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石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成25年度役員会報告
◇第3回役員会（7月9日）
第3回役員会 7月9日（火）19:30~大会議室
生徒たちも吹コンモードに入っている。
営業は大会の前日以外には、全て受け入れる
管楽の録音も始まる、高輪台の協力願いたい
1．報告事項
◆6月19日（水）ナイター
Ａ.Ｂチーム
差し入れ：おにぎりから揚げ：担当：畑岡会計
※大雨洪水警報で17時バス下校の案内、ブラスはナイター練習をした。
◆6月20日（木）ナイター
Ａ.Ｂチーム
差し入れ：冷麺：担当：田原副会長夫人
◆6月21日（金）ナイター
Ａ.Ｂチーム
差し入れ：かつ丼：担当：山下副会長夫人
急きょＢチームのみになったが、差し入れは予定通：佐々木役員
◆6月22日（土）
@Ａチーム部活 9：00〜17：00
※試験のためバスが無いため、保護者送迎
保護者懇親会が同日のためお迎え時間と慌てた
A各地区保護者懇親会 ３地区
◆6月28日（金）三隅公演
全員 13：35〜三隅中学校
ポロシャツデビュー、美女と野獣披露
◆6月29日（土）ナイター
Ａチーム
◆6月30日（日）フリマ商品収集、事前準備 会議室 10：00〜
◆7月6日（土）
@フリーマーケット
文化ホール集合8：00、9：00〜15：00 保護者参加13名
収支報告：82,730円 畑岡会計
Aナイター
Ａ・Ｂチーム
差し入れ：山下副会長夫人→佐々木役員
◆7月7日（日）ナイター
トランペット
◆7月8日（月）ナイター
Ａチーム
2．今後の日程
◆7月9日（火）ナイター
Ｂチーム
◆7月13日（日）ナイター
Ａ・Ｂチーム
差し入れ（ ）担当：福濱役員
◆7月14日（日）プレコンクール 文化ホール（無料）10：00〜
Ｂチーム13：57〜14：09
Ａチーム14：31〜14：43
◆7月19日（金）ナイター
Ａ・Ｂチーム
差し入れ
◆7月20日（日）ナイター Ａ・Ｂチーム
差し入れ
◆7月23日（火）
@出雲市民会館ホール練習 Ａチーム
差し入れ 現地宅配にて
A学校 Ｂチーム
差し入れ（ ）
◆7月27日（土）手つなぎ土曜夜市演奏17：30〜18：20
◆7月31日（水）
@ミルキーホール練習 Ａチーム
差し入れ
A学校 Ｂチーム
差し入れ
◆8月1日（木）ミルキーホール練習 Ａチーム
差し入れ
◆8月1日（木）白寿園 18：30〜19：00
◆8月1日（木）寺演奏 12：00〜13：00
◆8月4日（日）吹コン県大会 出雲市民会館
Ｂチーム 9:45〜
Ａチーム 10:45〜
チケット大人1500 学生1000
チケット販売
7/16〜松江、出雲、太田、益田
学校より注文用紙配布済み7/8（月）、ルコレにて周知済み
取りまとめ7/11（木）
◆8月10日（土）夏祭り
◆8月13日（火）激励会
◆8月15日（木）倉敷ホール練習
Ａチーム 差し入れ
◆8月16日（金）江の川祭り
◆8月18日（日）江津吹奏楽フェスティバル
◆8月26日（月）吹コン中国大会 倉敷市民会館
3．協議事項
（１）激励会について
ア．日時、場所 ８月13日（火）午後１時〜学校
イ．集合場所時間 公民館、学校 9：00（四役8：30）
ウ．料理場所 渡津公民館調理室（研修室１）・・予約済み（赤松幹事長）
（注）エアコンコイン、鍵：赤松幹事長
エ．料理内容（予算５万円）
昨年：女性に任せる（流しそうめん、カレー、ミートスパ、から揚げ、
揚げたこ焼き、サラダ、餃子皮でトッピング、
リッツでトッピング）
今年：女性に任せる・・・本会終了後相談する。
オ．米
昨年：山下さん30キロ
今年：竹茂さん盆用と合わせて60キロ・・県大会で受取
カ．野菜
昨年：ルコレでお願い
今年：メニュー決定後ルコレにてお願い
キ．アイス
昨年：四役にて準備寄付・・ダップス福濱さん頼む
今年：今年も出す予定。冷凍庫持参田原副会長
ク．出し物
（案）
そうめん流し（江津）、射的（福濱）、水鉄砲、プール（山下）、
綿菓子（後援会後山）
ケ．備品
ブルーシート（学校）、プールの敷物毛布（畑岡、山本）
名札ガムテープマジック（山本）、氷5個4000円（山本）、プラ船（畑岡）、クーラーボックス.ペットの氷つき（田原、赤松、佐々木、山本）
コ．ジュース
昨年：後援会より
今年：今年もＯＫ
※地鶏の炭火焼は、敷地内で火は使えないとのこと。
（２）盆の寮生の対応につい
て・・８月13日、14日、15日、16日
寮生の保護者さんの数はまだ確定していない。
寮の窓口は生徒指導部、確認を要する！
ア． 寮の食事が出ないことについては昨年同様、寮の保護者にて対応
イ．当日の部活予定
13日 激励会
14日小沢レッスン
15日倉敷ホール練習
16日江津花火大会営業
ウ．料理場所（朝昼夜）担当：山本
下の寮、又は調理室を借りる
エ．風呂対応
男子（２名）風呂なし？保護者対応
女子はＯＫか確認
オ．食費
昨年1人3000円徴収 今年も徴収 米は竹茂さん寄付
カ．手伝い
７/12までに解答ルコレにてお願いと希望日調査寮生１７人分（山本）
※昨年は人数少ない場合地元保護者手伝いした。今年も状況によりお願いする。
ザックリの予定（要調整）
（３）高輪台ジョイントコンサート
ア．日時・場所
9月7（土）13：00〜 18：00〜 ２回公演
石央文化ホール
イ．チケット（森川先生担当）
一般2000円、学生（高、中、小）1000円
会場客席 花道有 1128席と200席
花道無 1152席と200席
ウ．チケット販売方法
会長→地区長→班→個人
チケット販売の領収書（畑岡会計）・・保護者会名
県外の保護者予約いただき当日渡し現金引換え
来週早々には出来あがるので４役で集まる
定期演奏会と同じプレイガイド
エ．ポスター、チラシ
11日（木）直接か子供さんに通じて配布・ルコレ
オ．撮 影
一昨年、ブレーン、石見ケーブル入る。一般撮影禁止。
カ．ＤＶＤ作成
高輪台からブレーンに打診、ブレーンから連絡有。高輪台さんの意向！
最低２００枚で１枚当たり５０００円になる。
保護者会でアンケート調査を実施する。
金曜日の夜に広島で話をする。
キ．交流会
日時、場所 ９月８日（日）時間未定 江津市地場産予定
個人負担有：詳細は次回 観光の場所あるか検討を要する
保護者手伝い有
ケ．広 告
・１枠５０００円（定演と同じ大きさ）定演があるのでお願いできる
ところへ
・締め切り（柏村印刷 担当大谷）・・８月初旬までに原稿必要
・流 れ・・・個人→班長→地区長→幹事長
・県外保護者・・問い掛けをする。ルコレにて周知
・招待券を出す
・広告掲載お願い文（赤松幹事長）
・領収書（畑岡会計）
・参考
交流会ワシントン使った場合（佐々木副会長調べ）
開場69300円２時間飲み物、525円×200人
（４）定期演奏会
ア．チケット・・料金一律１０００円 （未就学児無料）前回役員会了承
イ．開催日時
浜田公演 11月4日（月振替休）昼夜2回公演
大田公演 11月16日（土）ｏｒ11月17日（日）昼のみ１回公演
各地のイベント日程調整（幹事長ほか）
益田公演 11月23日（土）ｏｒ11月24日（日）昼のみ１回公演
各地のイベント日程調整（幹事長ほか）
江津公演 11月30日（土）か12月1日（日）
各地のイベント日程調整（幹事長ほか）
ウ．取りまとめ
副会長、益田公演（畑岡、久保さん）
エ．後援届出
益田市、益田市教育委員会
松岡さん申出、赤松幹事長が電話確認し後援してもらえる内容である
ことを確認している。
書類は郵送でも対応していただける
オ．広 告
８月役員会にて
定演日程決定後にお願文書作成（幹事長）
広告だぶらないよう、卒業生担当分を地区で話し合い
県外保護者の対応は
１年生は新規
カ．撮 影
最終日にブレーンが撮影する。
（５）保護者会費現在の入金状況
１年生は全員入金、３年生2人未納 2年生10名未納
6.その他
・７月ナイター練習の予定 ルコレにて周知済み
・後援会理事と保護者会役員との親睦会
１０月１２日（土） 詳細決定したら参加募る
・県大会 例年、朝早いため生徒たちは学校に泊まることとなるが、今年
はＡＢ両チームので両方学校に泊まることは出来ない。検討しルコレで
お知らせする。布団リース、一度帰ってからまた学校へ連れていく。
・プレコン
バスの関係によって現地解散となるかどうか決定する。決まればルコレでお知らせ。
プレコンプログラムを事前にコピーして保護者用に配布する。経費節のため会場で取らないように協力していただきたい。
・チケットの代金の物品購入用紙を持って帰ってください・
・横浜大会 １１月９日（土）ＡＢチーム決定（初日の取り１７時４５分）
・未請求分を早く請求してほしい。
８月激励会まえ
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次回役員会開催日時
８月８日木曜日
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