◇第9回役員会（1月30日）

第9回役員会議1月30日（金）19時30分～大会議室
【報告事項】
◆12月14日（土）体験入部10：00～15：30　
◆12月14日（土）大田スカイホテル営業　10名
◆12月15日（日）江津キラキラコンサート　ミルキー13：00（50～60名）　
◆12月15日（日）江津の都治公民館竣工式（10名）
◆12月22日（日）アンサンブルコンテスト　川本悠々ふるさと会館
12：19打楽器五重奏、15：05木管八重奏　両チームとも中国大会出場
◆12月23日（月）吉田ピアノ教室クリスマスコンサート　周布　10：00～
◆12月26日（木）福岡遠征（福岡工業大学附属城東高等学校）13：00～18：00
◆12月27日（金）福岡遠征（精華女子高等学校）9：00～17：00
◆12月28日（土）～1月3日（金）部休
◆1月3日（金）ＯＧ.ＯＢコンサート　多目的ホール14：00～
◆１月19日（日）山下彩香講演会「フィリピン北ルソンの音楽に触れて」
10時～11時30分　石見智翠館高校ホール
◆１月19日（日）智翠ブラスミニ演奏会＆フィリピン楽器制作ワークショップ
「石見智翠館高校吹奏楽部とフィリピンの少数民族の伝統音楽とのコラボレーション」
16時～18時会場　yurusato（JR江津駅徒歩3分）江津市江津町893-2
◆1月26日（日）イキイキ子供フェスティバルin周布　13時～16時30分
　場所　周布公民館　浜田市周布町イ374□出演生徒5名　2/23（日）に延期となった

【今後の日程】　
◆２月２日（日）アンサンブルコンテスト中国大会
　広島市文化交流会館（HBGホール）10：10打楽器　　12：59木管　　15：10表彰
　　帰りの予定について配布プリントの変更になる
◆２月９日（日）ピティナ演奏（ミルキー）５人
◆２月23日（日）イキイキ子供フェスティバルin周布　13時～16時30分
場所　周布公民館　浜田市周布町イ374□出演生徒5名
◆３月３日（月）卒部式　地場産センター　協議事項にて
◆３月８日（土）頃　役員送別会　実施方向で調整中
◆３月22日（土）第２６回全日本高等学校選抜吹奏楽大会
プレイベント「プロムナードコンサート」10：00～会場：ＪＲ浜松駅前北口広場「キタラ」
　※雨天時はアクトシティ浜松中ホール
　日程については調整中でまだ分からない。
◆３月23日（日）10：00～　第２６回全日本高等学校選抜吹奏楽大会
　会場：アクトシティ浜松大ホール　チケット発売2/2　10：00～全国チケットぴあ取扱店【Pコード：216-677】
ルコレ案内済み
浜松大会の帰りについて、県外生徒のいる米子か大阪で公演して帰れたらいいと考えているが、まだ未定。
◆３月30日（日）神楽イベントゲスト出演石央文化ホール　おおよそ12時30分～　　30分間　入場料1500円必要　
◆３月31日（月）私学祭典は、ｌデイズニーの出演との絡みもあって日程に関しても未定

【確認事項及び協議事項】
（１）卒部式について
・３月３日（月）　地場産業センター　時間：卒業式終了後
・3年役員は卒業なので佐々木副会長、赤松幹事長を中心に2年1年の役員及び保護者で準備
・14時～21時（前回実績）卒業式終了後受付13時ごろから
・現地解散　迎え必要　　企画委員と打ち合わせ必要
・今年度の予算530,000円だったが500,000円でお願いしたい（畑岡会計）　　
・参加の保護者、先生、後援会（2名）3000円/1人いただく（当日受付にて徴収）
　※生徒はいらない
・後援会入会受付必要
・準備当日10時～（前回）
・ルコレ案内3年と1.2年手伝いも含めて詳細案内する。

（２）今年度の会計残金差入飲食費の件について
・前回決定ルコレにて案内済み
・集金額　１保護者当り１０００円・集金方法（２とおりどちらか）
　①保護者会計へ振込
　②振込が無理な場合は班長さんへ連絡して、直接地区班長さんへ届けてください。
・期日　来年１月末日　平成26年1月31日（金）までに（畑岡会計）

（３）次年度役員について
　・前回決定：持ち上がりで、できない人は副会長に言って調整。
　・四役、監査　来月発表
　・副幹事長の件
　　生徒数の急激な増加、年間スケージュルの増加、将来的なことを総合的に勘案し４役の人数をふやしたい。規約の改正は総会で図りたい。

（４）山口公演について
山口公演総取りまとめ、棟居さん
・下松5/10（土）保護者代表九内さん
・萩5/11（日）保護者代表平野さん
出雲や川本の地元の中学生及び同地域の保護者から公演要望の声があったため、以下２公演追加し
・出雲5/3（土）川本5/4（日）・・中学校まだ未定
→以上、スプリングコンサート・山口島根特別公演2014として実施
・入場　4公演とも無料　整理券
・広告　昨年山口県取り組み、本年も行う。今年は島根県でも広告のお願いをしたい。
地元でお願いは難しいかも、すぐに行ける場所ではないので時間がかかる。３月中にはゲラまでまとまるのが理想、広告収入をどれくらいの目標を立てるか。
定期のこともあるので、定演と同じ枠で5000円で調整してみる。
・プログラム　無料で配布、山口、島根で１種類のプログラム
（５）その他
　・3年生卒業記念品賛同3000円/1家庭　ルコレ済み

次回役員会議（2月18日ＰＭ7時30～火曜日）