石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成25年度役員会報告
◇第6回役員会(9月25日)
第6回役員会 9月25日(金)19:30分〜大会議室
顧問:高輪台のジョイント大変お世話になりした。高輪台の保護者さんも感謝の言葉があった。 今後とも交流を続けていきたい。 Bチームの録音を24日提出した。 定期について内容を現在作り上げている。チケットなど保護者の皆さんにはたくさんお世話になります。定期に向けて頑張っていく。 トランペットコンサート是非来ていただきたい。 【報告事項】 ◆9月4日(水)5日(木)文化祭演奏 ◆9月7日(土)高輪台ジョイントコンサート 昼13:00夜18:00(石央文化ホール) 入場者昼の部:学生64、一般592計656人、夜の部:学生143一般575計718人 ◆9月8日(日)高輪台との交流会 アクアス9時〜12時 江津市地場産センター12時〜15時 ジョイント・交流会の保護者取り組みの収入支出 畑岡会計 個人負担:4000円となる。遠征費積み立てより支払う。 保護者会費でジョイント本校弁当 土産菓子等払う。残りすべて学校払う。 大田の木村さんに撮影してもらったDVDは今月に ◆9月11日(水)ソロコン 県民会館 ピアノ部門3年 武田麻里さん1位 金管部門3年 宇多田大智くん3位 ◆9月13日(金)Bチームナイター (差し入れ無し) ◆9月14日(土)Bチーム録音 川本 (おにぎり2個と菓子パン1個)担当:山本・久保 ◆9月15日(日)高浜地区敬老会 旧市民会館16人 保護者送迎(佐々木、大源、千原) ◆9月16日(月敬老の日)大社中定演ゲスト 大社文化プレイスうらら館 ◆9月19日(木)Bチームナイター (差し入れ無し) ◆9月21日(土)Bチーム録音ナイター 川本(オムハヤシライス)担当:山下・佐々木華 ◆9月22日(日)敬老会河内集会所 (浜田市三隅町)8名 送迎村木 ◆9月22日(日)大田彼岸市の演奏 19人参加 (大田保護者さん送迎)
【今後の日程】 送迎等あったら赤松さんルコる ◆9月27日(金)私学研修大会 休校当日は午後からリハーサル、確認次第ルコレで配信 ◆9月28日(土)ザ・トランペットコンサート江津公演特別出演 開場/13:30 開演/14:00全席自由 一般/1,000円 高校生以下/無料(要整理券) ◆9月29日(日)ごうつ温楽フェスタin風の国 10:00〜14:00 場所屋外メインステージ(風の舞台) 出演:桜江中学校吹奏楽部10:00〜 山辺カルテット10:40〜 クラシック演奏会11:30〜 石見智翠館高校吹奏楽部13:00〜15人で参加 (保護者送迎なし) ◆10月12日(土)後援会理事・保護者会役員親睦会 吾妻19時〜 総会と同じような大きな事業で考えているので、役員さんは積極的に参加してほしい。 またルコレで案内する。 ◆10月13日(日)浜田三中定演ゲスト 14時スタート ◆11月4日(月曜振替)定演浜田 昼13時開演 夜18時開演 ◆11月9日(土)横浜大会 チケット個人対応 17:20〜17:35 ◆11月16日(土)ゆめタウンイズミ 10:00〜10:15(前日リハ) ◆11月17日(日)定演大田 昼14時開演 ◆11月24日(日)定演益田 昼14時開演 ◆11月30日(土)定演江津 夜18時開演 ◆12月1日(日)定演江津 昼14時開演
【確認事項及び協議事項】 ◆定期演奏会 ア. 広告の件 ・スケジュール広告編 済今年広告お願い文でき次第8/30 準備〜説明〜行動開始 大田 江津 浜田(益田) 9/161次 9/242次 班長まで 班長原稿取りまとめ 提出期限 9/18〜 副会長まで 副会長原稿チェック 提出期限 9/20〜 幹事長まで 幹事長原稿チェック 提出期限 (9/26or27ポスターチラシあがり) 原稿チェックでき次第 柏村原稿提出 幹事長10/1提出予定 10/15 ゲラ確認 四役、班長 10/22 パンフあがり 10/23〜10/25 広告主用チケットパンフ準備 役員有志 10/25〜 広告主へ配る 11/4(月振替休)昼夜 定期演奏会13時18時 浜田 11/17(日)昼 定期演奏会14時 大田 11/24(日)昼 定期演奏会14時 益田 11/30(土)夜と12/1(日)昼 定期演奏会18時14時 江津
イ. 全般 ・料金一律1000円 (未就学児でも席を取る場合チケット必要) ・日程:浜田11/4(月振替休)昼夜 大田11/17(日)昼のみ 益田11/24(日)昼のみ 江津11/30(土)夜12/1(日)昼 ・昨年副会長まとめ益田は畑岡さんと松岡さん久保さん3人でお願い。 ・益田市、益田市教育委員会後援の届け出 松岡さん申し出、赤松幹事長電話確認 済 ・大蛇8頭、横田さんお願い済み。・・今週中にお願いに行く。無理な場合山下副会長にもお願い。定演開始〜横浜〜定演終了の1か月間。 ・ゲラ確認4役、班長で。大田は全員予定。 ・会場手伝いは自分の地区の手伝いをする。 ・益田は益田、寮、役員で対応。 ・各地区ルコレで募集、足りない場合他地区にお願いする。 ・昨年同様副会長に任せる。(タイムスケジュール、役割分担、集合時間、備品準備等) ・昨年同様夕食を保護者会費で対応する。 ・後援会優待券あり、後日券と現金引換え。 ・手伝いについてもチケットは必要。
ウ. チケット ・9/21保護者会預かり枚数 昼 夜 江津 416枚 416枚 浜田 1137枚 1137枚 大田 926枚 益田 952枚
・チケット販売9/20あがり9/21仕訳後スタート ・第13回定期演奏会チケット販売について・第13回定期演奏会チケットの調整(班長より個人へ配布済み)に沿って行動。浜田江津9/22班長説明済み。 ・生徒も持ち帰りで販売予定のため、生徒分と混ぜないこと。(生徒は生徒、保護者は保護者) ・寮生ルコレにて枚数いるかたずねる、学校予約販売分として当日渡す。支払当日。 ・広告招待チケットは枚数決定後、会長が学校よりもらう。副会長にわたす。ご招待印つく(学校招待と区別必要)。 ・手伝いは基本、当日のみ。 ・未確定であるが会場はリハーサルのため押さえてある。 ・大田、益田公演については、既存のスクールバスの帰り便を利用することは可能か? →時間的なものがあるが確認はする。 ・定期演奏会、久保さん担当のため参加される。
◆その他 (1)県大会写真注文済み。 (2)中国大会写真注文中。9/29締切 (3)ザトラのビデオ撮影は禁止 次回役員会議(10月15日火曜日)
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