石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成25年度役員会報告
◇第2回役員会(6月18日)

第2回役員会 6月18日(火)19:30~大会議室。

学芸館高校のチケットは周知不足もあり600人程度であった。
演奏は良い刺激になった。
情報高校さんとのジョイントも検討中、協力の程よろしくお願いしたい。

<議事内容>
1.報告事項
◆夏の営業用ポロシャツ
デザイン等決まり12日納品されている。2810円の振込み24日まで
◆月々1万円の積立
ルコレ、プリント配布済み
◆ナイター練習の予定
今後、ルコレで1ヶ月単位、変更随時で対応
◆各営業無事終了
送迎を保護者で対応していただいた
◆6月15日(土)岡山学芸館
交流会の差し入れ保護者対応
ジュース200本、弁当110個

2.今後の日程
◆6/18(火)19:30〜
第2回役員会議
◆6/19(水)
A.Bチームナイター
(差し入れ:おにぎりから揚げ)担当:畑岡会計
◆6/20(木)
A.Bチームナイター(差し入れ:冷麺)
担当:田原副会長夫人
◆6/21(金)
Bチームナイター
◆6/22(土)
Aチーム部活9:00〜17:00
バス無、自力
◆6/22(土)
各地区保護者懇親会
◆6/28(金)
三隅中演奏会13:35〜15
全員参加、一般OK
◆6/29(土)
Aチームナイター
◆7/6(土)
オープンキャンパス
◆7/10(水)
夜練習
◆7/14(日)
プレコンクール 文化ホール
◆8/4(日)
吹コン県大会 出雲市民会館
◆8/10(土)
夏祭り
◆8/16(金)
江の川祭り
◆8/18(日)
江津市吹奏楽フェス
◆8/26(月)
吹コン中国大会 倉敷市民会館

3.協議事項
◆激励会及び盆の寮生の対応
8月13,14,15,16
寮→食事が出ない→寮の保護者にて対応(朝昼夜)
下の寮か調理室を借りる
担当:山本会長夫人
男子(2名)風呂なし
→保護者対応
◆激励会8月13日
(学校希望この日しかない)
渡津公民館、内容は7月に!
◆高輪台ジョイントコンサート
森川先生担当
・チケットは四役で検討
・予定が9/7(土)9/8(日)
いずれか
→9/7出雲ドーム2000人の吹奏楽で人が集まらない
・昼夜2公演
・一般2000円、学生(高、中、小)1000円
・保護者販売あり
→手伝い有
・地場産での交流会
→両日の内のどちらか1日 個人負担あり、保護者手伝い有
・前回はチケットは売れなかった。
・浜田市から補助有30万円
合わせて200万円は渡したい。
・7月頭にはチラシ完成
・当時は最初売らなかったが、最後販売した。
・日程が決まるとルコレで配信
・スポンサー
→前回は、定期演奏会と重なるので取らなかった。
全くスポンサーを取らないのではなく、してもらえる場合はOK
どのような対応とするかは4役で協議する。
・中学生等の参加はまだ未定
・高輪台一泊2日
(グリーンリッチ生徒、保護者ワシントン)
◆定期演奏会
・2公演にしたい。
・浜田(2回)
 11/4昼夜
(注意:管楽11/3)
・大田(1回)
 11/17昼
→会場が変わり350人→1000人収容となるので初年は様子をみたい
・江津(2回)
 11/30夜
 12/1昼
 ファイナル〜
・益田は1公演
・料金1000円にしたい。
→学校よりミュージカル等にいる、クオリティーを上げたい
浜田高校700円出雲800円
北陵はスポンサーで賄う
・益田市、益田市教育委員会後援の届け出 
・広告獲得日程は?定演日程分かりしだい?
◆保護者会連絡網及び行動表
・幹事長取りまとめ
 各班で配布
◆保護者会費
・現在の入金64名入金有
後、ルコレで配信
◆その他
・田儀顧問お子様誕生、保護者会で祝金送る。
・ケーブルテレビ
ケイビジョン
25日下松地区放送
大田〜益田まで放送される
編成をし直す可能性有
・山口公演DVD
棟居さんのご好意により1枚3500円で配布予定。ルコレで取りまとめる。
・笑ってこらえてに出演
 安城学園(三浦)より連絡有

////////////////////
次回役員会開催日時 
7月9日(火)
////////////////////


Powered by
ルコレ連絡網