石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成25年度役員会報告
◇第7回役員会(10月26日)
第7回役員会 10月26日(土)19:30分〜大会議室
本日は、広告者へのパンフレット、チケット配布の仕分け作業を行う。 【報告事項】 ◆9月27日(金)私学研修大会のため休校 ◆9月28日(土)ザ・トランペットコンサート江津公演特別出演 開場/13:30 開演/14:00 全席自由 一般/1,000円 高校生以下/無料(要整理券) ◆9月29日(日)ごうつ温楽フェスタin風の国 10:00〜14:00場所屋外メインステージ(風の舞台) 出演:桜江中学校吹奏楽部、山辺カルテット、クラシック演奏会 石見智翠館高校吹奏楽部13:00〜15人で参加(保護者送迎なし) ◆10月12日(土)後援会理事・保護者会役員親睦会 吾妻19時 保護者会11名参加 ◆10月13日(日)浜田三中定演ゲスト 14時〜 ◆10月19日(土)リハビリテーションカレッジ島根の学園祭 13:00〜14:00メンバー48人(スクールバスで対応)
【今後の日程】 送迎等あったら赤松さんルコる ◆10月27日(日)整肢学園営業 10:00〜11:00 55人参加 ◆11月3日(日)管楽合奏コンテスト (文京シビックホール)31校中1番目。 本番:10時25分〜10時33分 日程:10月31日(木)発バス〜11月3日着、石文化ホール21:30〜22:00解散 迎え必要 生徒にプリント配布 ◆11月3日(日)リハーサル定演浜田・ナイター練習・現地解散22時 ◆11月4日(振休)定演浜田昼夜 ◆11月9日(土)横浜大会 チケット個人対応 日程11月7日(木)朝発〜アクティ斐川ホール練習19時40発 〜帰り(バス)11月11日(月)着 学校21時40分(合同練習小郡中学校) 行き 大型2台、中型1台 帰り 大型2台のみしか確保出来ない。 出雲のイベントのため、バス1台がどうしても確保出来ない事態! (折衷案) 3年生だけ代々木宿泊(2000円)して、翌日に新幹線で帰る。 広島からはバス3台確保出来ている。 ◆11月16日(土)浜田ゆめタウンイズミ演奏10:00〜10:15 ◆11月16日(土)リハーサル定演大田・ナイター練習・現地解散22時 ◆11月17日(日)定演大田昼 ◆11月23日(土)リハーサル定演益田・ナイター練習・宿泊 ◆11月24日(日)定演益田昼 ◆11月30日(土)定演江津夜 ◆12月1日(日)定演江津昼
【確認事項及び協議事項】 ◆定期演奏会 ◇広告について ・スケジュール広告編 10月25日(金) パンフあがり(夕方) 10月26日(土) 広告主用チケットパンフ準備 役員会後分けて班長に渡す 10月27日(日)〜 広告主に配る 11月4日(月) (振替休)昼夜 定期演奏会 浜田 11月17日(日)昼 定期演奏会 大田 11月24日(日)昼 定期演奏会 益田 11月30日(土)夜 12月 1日(日)昼 定期演奏会 江津 ・広告料 602口3,010,000円(昨年533口2,665,000円) ◇全般について ・料 金 一律1000円 (席を取る場合チケット必要) ・日 程 浜田11/4(月振替休)昼夜 大田11/17(日)昼のみ 益田11/24(日)昼のみ 江津11/30(土)夜12/1(日)昼 ・大 蛇 8頭、横田さんお願い済み。無理な場合山下副会長にもお願い。 定演開始〜横浜〜定演終了の1か月間。 ・各地区責任者 昨年同様副会長に任せる。 タイムスケジュール 役割分担 集合時間 備品準備等 顧問講師OB弁当個数 花束 前日手伝い 来賓席 招待中学校席 ・会場手伝い 自分の地区の手伝いをする。 益田は益田、寮、役員で対応。 各地区ルコレで募集、足りない場合他地区にお願いする。 ・夕食 昨年同様夕食を保護者会費で対応する。 軽食(差し入れ程度)でお願いしたい。 予定:11/3、11/4、11/16、11/17無し、11/23要調整、11/24無し、11/30、12/1無し ・後援会優待券 後日券と現金引換え。(薄緑7.5×10.5サイズ) ・各公演の迎えのスクールバス対応 確認した結果無理でした。 現地解散で、迎えがない生徒さんは乗せてあげるようお願いしたい。 ・中学校の招待 益田公演・・山口方面中学校招待(久保、末武、下松)、バス使用 大田公演・・出雲方面中学校招待(平田、出雲1、2、江府、河南等)バス使用。 ・定演打ち合わせ 各副会長さんは、企画委員高橋弘樹君と調整 その他もろもろは田儀顧問 ・備品袋 他公演共通で使う。 張り紙、プラカード(最後尾、当日販売)。 足らず追加は、各副会長対応。 ・工具 看板用電動ドライバー(田原、山本)、タッカー(山本)持参。 ・まとめ 各公演取りまとめ報告副会長、会計 総まとめ幹事長 ◇チケットについて ・9/21保護者会預かり枚数 昼 夜 江津 416枚 416枚 浜田 1137枚 1137枚 大田 926枚 益田 952枚 ・県外者チケット ルコレにて枚数いるかたずねる(済) 学校予約販売分として当日渡す、支払当日。 森川顧問かチケット委員に用意してもらう ・広告招待チケット 枚数決定後、会長が学校よりもらい招待印をつく(学校招待と区別必要)。 副会長にわたす。(渡) ・チケット販売状況 10月17日現在保護者販売+生徒販売+企業招待で集計。( )は保護者分内数 浜田昼:406(175)550(内プレイガイド30) 浜田夜:261(116)342(内プレイガイド0) 大 田:329(137)398(内プレイガイド24) 益 田:266(180)360(内プレイガイド11) 江津昼:425(170)493(内プレイガイド185) 江津夜:265( 90)308(内プレイガイド11) ・生徒のチケット販売 売るのがどんなに厳しいか、買ってもらうことがありがたいか、教育の一環として取り組む ・江津公演チケット 販売状況の様子をみてから生徒に頼む。 ・浜田公演チケット 過去にないほど危機的状況 販売促進ルコレを流しているが、引き続きルコレでお願いする。 ・後援会の挨拶及び入会ブース対応の会員チケット 申し入れ有、無料とする。 ・定演当日の他公演のチケット販売 当日券販売ブースと一緒とする。 ・他公演のチケットの取り扱い 販売時にどこも入れる言うと困るが、持って来られるも入れる。
【意 見】 今後、浜田2公演は早いのではないか。 売れないのは高輪台との間隔が短いこともあったのでは 公演時間が長すぎるイメージもある。(子供、年配者は辛いのでは) 演歌ワールドが長いのでは? 小学校、中学校は部活動があるので夜公演はどうか?
◇その他 次回役員会議(12月)
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