第２回役員会（６月２６日）

◇報告事項
･５月31日（土）保育連盟演奏会　16:10～16:45　県立大学講堂
生徒輸送＆楽器運搬
･6月7日（土）西部吹奏楽祭　川本悠邑ふるさと会館
･6月12日（木）平成26年度　江津市吹奏楽振興協議会総会19:30～　江津中学校
（第8回江津市吹奏楽フェスティバルについて）
･6月14日（土）Ａチームナイター練習
･6月15日（日）楽器別講習会　江津中学校
楽器運搬
・赤ポロシャツ引渡し

◇今後の日程
･6月26日（木）高角小学校演奏会（全員参加）※5時バスに間に合うように
･6月29日（日）Ａチームナイター
・6月30日～（月）スペシャルウイーク（校内）
･7月19日（土）弥栄保育園　18:00～
･7月21日（月）プレコンクール石央文化ホール
･7月23日（水）のぞみ保育園　ＡＭ
･7月26日～27日（土・日）ミルキー練習
･7月28日（月）周南練習（泊）
･7月29日（火）グラントワ練習
･8月10日（日）県大会
･8月13日（水）激励会
･8月16日（土）江の川祭り演奏15:05～15:35　モア跡地特設ステージ
･8月17日（日）江津吹奏楽フェスティバル

◇確認および協議事項
・精華女子合同演奏会について
○10月12日（日）　大田市民会館
・ポスター、チラシ・・・8月上旬完成予定　配布のお願い
・チケットの取り扱いについて
高校生以上1500円　小中学生700円。1200枚販売予定
大田一中との販売調整
・保護者会としての手伝い等について→ルコレで募集を
　　（チケット販売・当日の演奏会スタッフとして・自然の家での交流会のお手伝い等）
　・少年自然の家での交流について
　　11日昼･･･自然の家でミニ演奏会予定
　　11日夜･･･生徒の交流会　　バーべキュー

◇定期演奏会までのスケジュールについて
11月16日(日)14:00　大田公演･･･大田市民会館
11月23日(日)14:00　益田公演･･･グラントワ
11月24日(月)14:00　浜田公演･･･石央文化ホール
11月29日(土)14:00　江津公演･･･ミルキーウエイホール
11月30日(日)14:00　江津公演･･･ミルキーウエイホール
○チケット料金：1000円(小中学生招待・未就学児無料)
○後援申請･･･各教育委員会、マスコミ関係も（山陰中央新報、中国新聞、石見ケーブル）お願いしたい。
○9月1日（月）ポスターチラシ完成予定
○広告獲得の取組スケジュール
　 8月上旬から　活動開始
　 9月7日　班長まで
　 9月10日　副会長まで
　 9月13日　幹事長まで・原稿チェック
　 9月19日　　柏村印刷
　10月1日　ゲラ確認
　10月8日　パンフ上がり
　10月10日～広告主パンフ配布
○次回役員会で資料配布予定

◇激励会について
○8月13日（水）会場：学校　調理等：渡津交流センター調理室、
・渡津交流センターの予約、エアコンコイン、鍵の預かり

・集合時間：昨年　公民館、学校共に9:00　　　
・料理：女性にお願い･･･そうめん、カレー、から揚げ、揚げたこ焼き、サラダ、リッツ、餃子の皮でトッピング？【予算5万円】
・米：竹茂さんから６０kg寄贈　　12日受け取り
・野菜：昨年はルコレでお願い。今年も？メニュー決定後
・アイス：四役にて準備。冷凍庫
・イベント：そうめん流し？射的？プール？綿菓子(後山さん)水鉄砲？
只今、検討中。
・備品：ブルーシート(学校)　プールの敷物、毛布（　　　）名札、ガムテープ、氷（昨年山本さん4000円）プラ船（　　　）　クーラーボックス・ペット氷（）
・ジュース：後援会にお願いする

◇盆の寮生対応

○8月13,14,15,16日は寮の食事が出ない。昨年同様に保護者にて対応
→7月、寮生保護者にお手伝いのルコレを流す。　
・下の寮の借用、調理室
・お風呂の確認
・13日激励会　14日　15日　16日江の川祭り　
・食代の徴収：一人3000円？　　お米は竹茂さん→検討中
・希望日の調査、調整
・人数が少ない場合地元保護者での対応

◇江津市吹奏楽フェスティバルについて
○8月17日（日）13:30開場　14:00開演
6月12日に江津市吹奏楽協議会総会・・・吹奏楽フェスティバルについての打合せ
・出演各校　5,000円　4口程度の広告を集める。（7月中旬までに）

◇今後の予定等について
○練習計画について
・今現在、学校にてナイター練習が出来ない状況である。コンクールに向けての練習時間不足が懸念されるのではないか？との保護者の声有り。
保護者会としてナイター練習の会場を準備してはどうか？（案）
・意見①→ルコレにて全保護者の意向を聞くべき。
・結論→意見をもとにルコレにて意見を募る方向で検討。

※この役員会の後、後援会のご好意による、練習会場の提供があったため、その旨をルコレにて配信済み。