石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成26年度役員会報告
第3回役員会(7月24日)
◇報告事項 ・6月27日(金)ミルキー自主練習送迎 ・6月29日(日)ナイター練習A ・6月30日 7月2・3・4日ミルキー自主練習送迎 ・7月5日(土)ナイター練習AB差入れ(割りごうどん&おにぎり) ・7月9日(水)少年自然の家練習 ・7月7・10・11日ミルキー自主練習送迎 ・7月12日(土)ナイター練習AB差入れ(から揚げおにぎりミニ弁当) ・7月15〜16日(火)(水)少年自然の家練習 ・7月14・17日ミルキー自主練習送迎 ・7月19日(土)ナイター練習AB差入れ(ツナサンド・卵サラダロールパン) ・7月19日(土)杵束保育所19:15〜送迎 ・7月21日(月)プレコン Bチーム12:55〜 Aチーム14:44〜
◇今後の日程 ・7月23日(水)のぞみ保育園 AM10:00〜送迎 ・7月24日(日)ナイター練習AB ・7月26日〜27日(土)(日)ミルキー練習 ・7月26日:ナイター練習AB ・7月28日(月)Aチーム 周南練習 宿泊(詳細後日学校から?) Bチーム ナイター練習(学校) ・7月29日(火)グラントワ練習(Aチーム) 7月30日(水)ナイター練習B ・7月31日(木)ナイター練習A ・7月31日(木)白寿園演奏 ・8月2日(土)ナイター練習AB ・8月3日(日)ナイター練習AB ・8月10日(日)県大会 ・8月13日(水)激励会 ・8月16日(土)江の川祭り演奏 ・8月17日(日)江津吹奏楽フェスティバル(役員依頼) ・8月23日(土)中国大会 ・8月25日(日)江津キッズブラス指導(渡津交流館)
■確認および協議事項
◇江津市吹奏楽フェスティバルについて ○8月17日(日)13:30開場 14:00開演 各校分担の広告獲得について→4役にて対応 役員依頼について→詳細決まり次第検討
◇精華女子合同演奏会について ○10月12日(日) 大田市民会館 ポスター(3000枚)チラシ(10000枚)の配布について→7月30日納品予定 チケットの取り扱いについて→一般(大人・高校生)1500円 学生(小・中学生)700円 大田一中との調整有り。 8月10日までに保護者の必要枚数をルコレにて把握。その後チケットの販売方針を検討する。 保護者会としての手伝い等について→当日10月11日(土) 昼の手伝い(受付・会場等)・・・ルコレで募集予定。 少年自然の家での交流について 1日(土)夜:交流会の手伝い
◇激励会について 日 時 平成26年8月13日(木)保護者集合9:00(四役集合8:30) 内 容 ○昼食、デザート ○イベント (1)つけめん流し (2)射的 (3)アイス (4)プール (5)生徒の出し物(6)ポップコーン(7)うまい棒掴み 準備関係 ○昼食、デザート関係【予算5万円】 渡津公民館調理室・その他の部屋の借用(千原さん担当)エアコン、鍵(赤松さん担当)・メニュー:カレー・あげたこ・唐揚・流しつけめん・チョコレートタワー ・材料:お米(竹茂さんより60kg預かり、寮の食事も合わせて) 野菜、(ルコレで募集予定) ※メニュー決定後ルコレで募集できるものは呼びかける ○イベント (1)つけめん流し(竹:有光さん 道具:佐々木 つけめん:母調理(2)射的(道具:福濱さん 景品:生徒持ち寄り)(3)アイス(後山さんから申し出がありました。) (4)うまい棒つかみ・ポップコーン(四役準備) (5)プール(プール:赤松さん 水風船・ヨーヨー:ネット注文 水鉄砲: ) (7)生徒の出し物 ○準備物・ブルーシート(学校) ・プールの敷物(毛布:学校) ・氷(佐々木幹事長)・プラ容器・発砲容器(四役・役員)・クーラーボックス・氷ペット(四役)・名札、マジック(四役) ○差入れ ・ジュース(後援会) ・お米(竹茂さん60kg) ○冷蔵庫の確保→第二音楽室の冷蔵庫が壊れたため、ルコレにて冷蔵庫の提供を募る。
◇盆の寮生対応 ○8月13,14,15,16日は寮の食事が出ない。昨年同様に保護者にて対応 ・仰星寮の借用、調理室備品→申請済み ・お風呂の確認→13日顧問対応・14日〜16日高橋さん宅借用 ・食代の徴収:一人4000円(残金返却) お米は竹茂さん提供 ・希望日の調査、調整・・・ほぼ確定 ・寮清掃・・・8月2日(土) 13:00〜・・・四役対応 ※この期間は、スクールバスも運休 保護者送迎をお願いする。
◇定期演奏会までのスケジュールについて 11月16日(日)14:00 大田公演・・・大田市民会館 11月23日(日)14:00 益田公演・・・グラントワ 11月24日(月)14:00 浜田公演・・・石央文化ホール 11月29日(土)14:00 江津公演・・・ミルキーウエイホール 11月30日(日)14:00 江津公演・・・ミルキーウエイホール ○チケット料金:1000円(小学生招待・未就学児無料) ○9月1日(月)ポスターチラシ完成予定 ○広告獲得の取組スケジュール 8月上旬から活動開始 9月5日(金)各保護者→班長に提出 9月7日(日)班長→副会長に提出 9月9日(火)副会長→幹事長に提出&原稿チェック 9月19日(金)柏村印刷提出 10月4日(土)ゲラ確認 10月14日(火)パンフ上がり 10月15日〜(水)広告主パンフ配布 ◇保護者会費、差し入れ状況 ・保護者会費・・・本日現在 15名の未納 ・差し入れ状況・・・19日ナイター分までで 97、126円支出
以上
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