石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成25年度役員会報告
◇第3回役員会(7月9日)
第3回役員会 7月9日(火)19:30~大会議室 生徒たちも吹コンモードに入っている。 営業は大会の前日以外には、全て受け入れる 管楽の録音も始まる、高輪台の協力願いたい
1.報告事項 ◆6月19日(水)ナイター A.Bチーム 差し入れ:おにぎりから揚げ:担当:畑岡会計 ※大雨洪水警報で17時バス下校の案内、ブラスはナイター練習をした。 ◆6月20日(木)ナイター A.Bチーム 差し入れ:冷麺:担当:田原副会長夫人 ◆6月21日(金)ナイター A.Bチーム 差し入れ:かつ丼:担当:山下副会長夫人 急きょBチームのみになったが、差し入れは予定通:佐々木役員 ◆6月22日(土) @Aチーム部活 9:00〜17:00 ※試験のためバスが無いため、保護者送迎 保護者懇親会が同日のためお迎え時間と慌てた A各地区保護者懇親会 3地区 ◆6月28日(金)三隅公演 全員 13:35〜三隅中学校 ポロシャツデビュー、美女と野獣披露 ◆6月29日(土)ナイター Aチーム ◆6月30日(日)フリマ商品収集、事前準備 会議室 10:00〜 ◆7月6日(土) @フリーマーケット 文化ホール集合8:00、9:00〜15:00 保護者参加13名 収支報告:82,730円 畑岡会計 Aナイター A・Bチーム 差し入れ:山下副会長夫人→佐々木役員 ◆7月7日(日)ナイター トランペット ◆7月8日(月)ナイター Aチーム
2.今後の日程 ◆7月9日(火)ナイター Bチーム ◆7月13日(日)ナイター A・Bチーム 差し入れ( )担当:福濱役員 ◆7月14日(日)プレコンクール 文化ホール(無料)10:00〜 Bチーム13:57〜14:09 Aチーム14:31〜14:43 ◆7月19日(金)ナイター A・Bチーム 差し入れ ◆7月20日(日)ナイター A・Bチーム 差し入れ ◆7月23日(火) @出雲市民会館ホール練習 Aチーム 差し入れ 現地宅配にて A学校 Bチーム 差し入れ( ) ◆7月27日(土)手つなぎ土曜夜市演奏17:30〜18:20 ◆7月31日(水) @ミルキーホール練習 Aチーム 差し入れ A学校 Bチーム 差し入れ ◆8月1日(木)ミルキーホール練習 Aチーム 差し入れ ◆8月1日(木)白寿園 18:30〜19:00 ◆8月1日(木)寺演奏 12:00〜13:00 ◆8月4日(日)吹コン県大会 出雲市民会館 Bチーム 9:45〜 Aチーム 10:45〜 チケット大人1500 学生1000 チケット販売 7/16〜松江、出雲、太田、益田 学校より注文用紙配布済み7/8(月)、ルコレにて周知済み 取りまとめ7/11(木) ◆8月10日(土)夏祭り ◆8月13日(火)激励会 ◆8月15日(木)倉敷ホール練習 Aチーム 差し入れ ◆8月16日(金)江の川祭り ◆8月18日(日)江津吹奏楽フェスティバル ◆8月26日(月)吹コン中国大会 倉敷市民会館
3.協議事項
(1)激励会について
ア.日時、場所 8月13日(火)午後1時〜学校 イ.集合場所時間 公民館、学校 9:00(四役8:30) ウ.料理場所 渡津公民館調理室(研修室1)・・予約済み(赤松幹事長) (注)エアコンコイン、鍵:赤松幹事長 エ.料理内容(予算5万円) 昨年:女性に任せる(流しそうめん、カレー、ミートスパ、から揚げ、 揚げたこ焼き、サラダ、餃子皮でトッピング、 リッツでトッピング) 今年:女性に任せる・・・本会終了後相談する。 オ.米 昨年:山下さん30キロ 今年:竹茂さん盆用と合わせて60キロ・・県大会で受取 カ.野菜 昨年:ルコレでお願い 今年:メニュー決定後ルコレにてお願い キ.アイス 昨年:四役にて準備寄付・・ダップス福濱さん頼む 今年:今年も出す予定。冷凍庫持参田原副会長 ク.出し物 (案) そうめん流し(江津)、射的(福濱)、水鉄砲、プール(山下)、 綿菓子(後援会後山) ケ.備品 ブルーシート(学校)、プールの敷物毛布(畑岡、山本) 名札ガムテープマジック(山本)、氷5個4000円(山本)、プラ船(畑岡)、クーラーボックス.ペットの氷つき(田原、赤松、佐々木、山本) コ.ジュース 昨年:後援会より 今年:今年もOK ※地鶏の炭火焼は、敷地内で火は使えないとのこと。
(2)盆の寮生の対応につい て・・8月13日、14日、15日、16日
寮生の保護者さんの数はまだ確定していない。 寮の窓口は生徒指導部、確認を要する! ア. 寮の食事が出ないことについては昨年同様、寮の保護者にて対応 イ.当日の部活予定 13日 激励会 14日小沢レッスン 15日倉敷ホール練習 16日江津花火大会営業 ウ.料理場所(朝昼夜)担当:山本 下の寮、又は調理室を借りる エ.風呂対応 男子(2名)風呂なし?保護者対応 女子はOKか確認 オ.食費 昨年1人3000円徴収 今年も徴収 米は竹茂さん寄付 カ.手伝い 7/12までに解答ルコレにてお願いと希望日調査寮生17人分(山本) ※昨年は人数少ない場合地元保護者手伝いした。今年も状況によりお願いする。 ザックリの予定(要調整)
(3)高輪台ジョイントコンサート
ア.日時・場所 9月7(土)13:00〜 18:00〜 2回公演 石央文化ホール イ.チケット(森川先生担当) 一般2000円、学生(高、中、小)1000円 会場客席 花道有 1128席と200席 花道無 1152席と200席 ウ.チケット販売方法 会長→地区長→班→個人 チケット販売の領収書(畑岡会計)・・保護者会名 県外の保護者予約いただき当日渡し現金引換え 来週早々には出来あがるので4役で集まる 定期演奏会と同じプレイガイド エ.ポスター、チラシ 11日(木)直接か子供さんに通じて配布・ルコレ オ.撮 影 一昨年、ブレーン、石見ケーブル入る。一般撮影禁止。 カ.DVD作成 高輪台からブレーンに打診、ブレーンから連絡有。高輪台さんの意向! 最低200枚で1枚当たり5000円になる。 保護者会でアンケート調査を実施する。 金曜日の夜に広島で話をする。 キ.交流会 日時、場所 9月8日(日)時間未定 江津市地場産予定 個人負担有:詳細は次回 観光の場所あるか検討を要する 保護者手伝い有 ケ.広 告 ・1枠5000円(定演と同じ大きさ)定演があるのでお願いできる ところへ ・締め切り(柏村印刷 担当大谷)・・8月初旬までに原稿必要 ・流 れ・・・個人→班長→地区長→幹事長 ・県外保護者・・問い掛けをする。ルコレにて周知 ・招待券を出す ・広告掲載お願い文(赤松幹事長) ・領収書(畑岡会計) ・参考 交流会ワシントン使った場合(佐々木副会長調べ) 開場69300円2時間飲み物、525円×200人
(4)定期演奏会
ア.チケット・・料金一律1000円 (未就学児無料)前回役員会了承 イ.開催日時 浜田公演 11月4日(月振替休)昼夜2回公演 大田公演 11月16日(土)or11月17日(日)昼のみ1回公演 各地のイベント日程調整(幹事長ほか) 益田公演 11月23日(土)or11月24日(日)昼のみ1回公演 各地のイベント日程調整(幹事長ほか) 江津公演 11月30日(土)か12月1日(日) 各地のイベント日程調整(幹事長ほか) ウ.取りまとめ 副会長、益田公演(畑岡、久保さん) エ.後援届出 益田市、益田市教育委員会 松岡さん申出、赤松幹事長が電話確認し後援してもらえる内容である ことを確認している。 書類は郵送でも対応していただける オ.広 告 8月役員会にて 定演日程決定後にお願文書作成(幹事長) 広告だぶらないよう、卒業生担当分を地区で話し合い 県外保護者の対応は 1年生は新規
カ.撮 影 最終日にブレーンが撮影する。
(5)保護者会費現在の入金状況 1年生は全員入金、3年生2人未納 2年生10名未納
6.その他
・7月ナイター練習の予定 ルコレにて周知済み ・後援会理事と保護者会役員との親睦会 10月12日(土) 詳細決定したら参加募る ・県大会 例年、朝早いため生徒たちは学校に泊まることとなるが、今年 はAB両チームので両方学校に泊まることは出来ない。検討しルコレで お知らせする。布団リース、一度帰ってからまた学校へ連れていく。 ・プレコン バスの関係によって現地解散となるかどうか決定する。決まればルコレでお知らせ。 プレコンプログラムを事前にコピーして保護者用に配布する。経費節のため会場で取らないように協力していただきたい。 ・チケットの代金の物品購入用紙を持って帰ってください・ ・横浜大会 11月9日(土)ABチーム決定(初日の取り17時45分) ・未請求分を早く請求してほしい。
8月激励会まえ //////////////////// 次回役員会開催日時 8月8日木曜日 ////////////////////
Powered by ルコレ連絡網
|