石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪

◇平成25年度役員会報告

◇第4回役員会（8月8日）

第４回役員会　8月8日（木）19:30~　大会議室

島根県大会
Bチーム　金賞
Aチーム　金賞　中国大会枠の決選投票で負けたため、中国大会は３番出演となった
THEトランペットコンサートのオファー有、９月２８日（土）ABチーム出演

報告事項　
◆7月13日（日）ナイター　ＡＢチーム
（差し入れ：ざるラーメン＆おにぎり）担当：福濱
◆7月13日（日）ジョイントチケット仕訳
　四役対応
◆7月14日（日）プレコンクール
石央文化ホール（無料）Ｂ13：57〜14：09　Ａ14：31〜14：43　無事終了
◆7月15日（月）２音冷蔵庫搬入
佐々木、赤松、千原、山本
◆7月19日（金）ナイターＡBチーム
（差し入れ：モスダブルバーガー＆紙パックジュース）担当：畑岡
◆7月19日（金）ジョイントのプリント作成
四役対応
◆7月20日（日）ナイター　ＡBチーム
（差し入れ：おにぎり２個＆菓子パン１個）担当：山本
◆7月23日（火）出雲市民会館ホール練習　Ａチーム
（差し入れ：ハンバーグ弁当＆お茶）担当：田原
　Ｂチーム　学校
（差し入れ：手巻き寿司２個＆フルーツゼリー）担当：畑岡
◆7月25日（木）、7月27日（土）ジョイント広告集計整理
◆7月27日（土）激励会、盆用冷凍庫の搬入
　四役、久保
◆7月27日（土）手つなぎ土曜夜市演奏
17：30〜18：20　Ｂチーム３８人の送迎と楽器運搬
　山下、松岡、横田、山本、畑岡、赤松、松浦和美、佐々木華子・安部、久保、千原、
◆7月27日（土）ナイターＡBチーム
（差し入れ：ソース焼きそば＆おにぎり）担当：山下
◆7月31日（水）ミルキーホール練習Ａチーム
（差し入れ：ミニ幕の内から揚げ付）Ｂ学校（差し入れ：ミニ幕の内から揚げ付）担当：山下
　 ◆8月1日（木）江津本町西暁寺(さいきょうじ)演奏
12：00〜13：00　生徒８人送迎学校対応
◆8月1日（木）白寿園
18：30〜19：00　雨のため中止
◆8月1日（木）ミルキーホール練習Ａチーム
（差し入れ：ミニ幕の内から揚げ付）担当：佐々木、福濱
　急きょＢ学校（差し入れ：チーズバーガー）担当：畑岡
◆8月4日（日）吹コン県大会
　出雲市民会館　Ｂ9:45〜　Ａ10:45〜　保護者会より昨年同様ウイダーinゼリーの差し入れを実施
結果　Bチーム：最優秀賞　　Ａチーム：金賞中国大会出場

今後の日程　
◆8月10日（土）はまぼうふう夏祭
16時10分出発　演奏17：40〜18：10（30人の送迎　ルコレにて募集）
◆8月10日（土）ナイターＡチーム
（差し入れ無し）
◆8月11日（日）甲子園応援
Ｂチーム
◆8月13日（火）激励会
9：00準備　12時〜17時本番　（詳細は協議事項にて）
★倉敷ホール練習
Ａチーム（差し入れ無し、バス会社対応）
8月14日（木）〜8月16日（金）
◆8月16日（金）江の川祭り
16：00〜　Ｂチーム（勝てば、Ａチーム、負ければＡＢチーム）
◆8月16日（金）Ａチームホール練習ミルキー
（差し入れ　　担当　　　）
◆8月17日（土）Ａチームホール練習ミルキー
（差し入れ　　担当　　　）
◆8月18日（日）江津吹奏楽フェスティバル
　13時会場　無料　（毎年手伝い有ルコレにて募集）
◆8月22日（木）Ａチームホール練習ミルキー
（差し入れ　　担当　　　）
◆8月22日（木）Ｂチーム川本悠邑ふるさと会館　管楽合奏コンクール録音
（差し入れ　　担当　　　）
◆8月23日（金）Ａホール練習ミルキー
（差し入れ　　担当　　　）
★吹コン中国大会
8月25日（日）朝倉敷へ出発
8月26日（月）吹コン中国大会
　倉敷市民会館　（詳細は協議事項にて）
8月27日（火）着
◆9月4日（水）文化祭
◆9月7日（土）高輪台ジョイントコンサート
　昼13：00　　夜18：00（石央文化ホール）（詳細は協議事項にて）
◆9月8日（日）高輪台交流会
　時間未定（江津市地場産センター）（詳細は協議事項にて）
◆9月8日（日）高輪台交流会
◆9月15日（日）敬老会演奏会
　ＡＭ１１〜　旧市民会館
◆9月15日（日）Ｂチーム川本悠邑ふるさと会館　管楽合奏コンクール録音
（差し入れ　　担当　　　）
◆9月16日（火）大社中学校　定期演奏会ゲスト
大社うらら館
◆9月21日（土）Ｂチーム川本悠邑ふるさと会館　管楽合奏コンクール録音
（差し入れ　　担当　　　）
◆9月28日（土）ＴＨＥトランペットコンサートゲスト出演　ミルキー
◆9月29日（日）風の国　温楽フェス

協議事項
（１）激励会
ア　第３回役員会で決定済み事項
（ア）８月13（火）実施　学校にて
　料理場所：渡津公民館調理室、その隣の部屋　赤松幹事長予約済み
　エアコンコイン山本にする　鍵：赤松幹事長お願い→山本預かる
（イ）集合時間　公民館、学校とも9：00　（四役8：30）
（ウ）料理　女性に任せる。予算５万円
　流しそうめん、カレー、から揚げ（佐々木）、揚げたこ焼き、サラダ、餃子皮でトッピング、リッツでトッピング、杏仁豆腐（佐々木）、杏仁豆腐たれ（高橋）
（エ）米　竹茂さん盆用と合わせて60キロ　県大会で受け取り済
（オ）野菜　メニュー決定後ルコレにてお願い済
（カ）アイス　四役にて寄付、ダップス福濱さん依頼済み　冷凍庫持参済み田原副会長
（キ）出し物　：そうめん流し（江津）、射的（福濱）、プール（山下）、綿菓子（後援会後山）、水鉄砲20個いる（山下）、スイカ割（山下）
（ク）備品　ブルーシート（学校）、プールの敷物毛布（畑岡、山本、足らずは学校）、名札ガムテープマジック（山本）、氷5個4000円（山本）、プラ船（畑岡、山本）、クーラーボックス.ペットの氷つき（田原、赤松、佐々木、山本）
（ケ）ジュース　後援会より　15000円予算

イ　今回追加事項
（ア）手伝い人の状況（8/7回答分）　父7人　母16人
（イ）野菜等の寄付状況（8/7回答分）スイカ3玉、玉ねぎ1キロと少々、ジャガイモ6キロと少々、ニンジンなし、キュウリ少々、ソーメン18わ　　　再度野菜、ソーメンの提供をルコレで流す　にんじんは購入する　ソーメン予定では50わいる
（ウ）めんつゆ寄付150人分　柳光さん
（エ）出し物の射的景品の件　倒れやすいもの
景品（的になるお菓子、おもちゃ）の募集をルコレで流す　
（オ）出し物でヨーヨー釣りの追加（担当：赤松）
（カ）出し物で水の風船の追加（担当：山下）

（２）盆の寮生の対応
ア　第３回役員会で決定済み事項
（ア）８月13,14,15,16は寮の食事が出ない
昨年同様寮の保護者にて対応（朝昼夜）
下の寮の調理室と食堂を借りる　　担当：山本　
（イ）男子（２名）風呂なし。寮保護者対応　
（ウ）食費として、1人3000円徴収済み
　米は竹茂さん寄付済み
　　
イ　8/6現在調整した内容
（ア）担当とメニューと宿泊
【12日】
□宿泊→九内（娘の所）
【13日】
□朝→マック　当日久保準備
□昼→激励会で対応　竹茂、松田、宇多田夫妻と子供さん、原田夫妻と子供さん、久保、九内　竹林　
□夜→激励会作り置きとサラダ　松田、宇多田夫妻と子供さん、原田夫妻と子供さん、久保、九内　（14日朝のランチパック準備　九内）竹林
□宿泊→希望無し
□風呂担当→宇多田
□（九内13日夜、娘を山口につれて帰り14日の夜学校に来る。）
□営業等→激励会
【14日】
□朝→前夜九内準備のランチパックと飲み物
□昼→冷やし中華とフルーツ　久保、藤本、山本
□夜→牛丼と天然鮎の塩焼きと具沢山味噌汁　久保、藤本、山本　宿泊→藤本（娘の所）、久保（娘の所）、九内（娘の所）
□風呂担当→山本
□（九内娘さん朝昼夜いらない）
□営業等→昼すぎに倉敷へ出発
【15日】
□朝→バターロールパンとウインナーとスクランブルエッグと野菜　藤本、久保、九内
□昼→お好み焼き　原田　宮本母姉、九内夫妻と姉　夜→ロコモコ丼　宮本母姉、九内夫妻と姉、原田
□宿泊→九内母（娘の所？）（父姉はワシントン）原田（娘の所？）★原田さん九内さん相談して連絡をください
□風呂担当→必要なし
□営業等→倉敷ホール練習
【16日】
□朝→味噌汁とご飯と納豆と漬物　九内、原田
□昼→お任せ昼御膳（棟居担当）久保、棟居夫妻、谷、平野、九内夫妻と姉、原田夫妻と子
□夜→お任せ夜御膳（棟居担当）久保、棟居夫妻、谷、平野、原田夫妻と子
□風呂担当→棟居父
□営業等→江の川祭り演奏Ｂチーム、ミルキーホール練習Ａチーム
（イ）食事の時間
□ 朝7：30〜8：15
□ 昼12：00〜13：00
□ 夜17：30〜18：00
（ウ）買い物をして下さったレシートを持参　集金させていただいた食事代から支払いをする
（エ）娘さんの所に宿泊されるお母さんは、事前に娘さんとルームメイトに了承を得る

（３）吹コン中国大会
ア　差し入れの件
（ア）保護者会より昨年同様ウイダーinゼリーの差し入れを実施する
イ　チケット購入の件
（ア）昨年同様個人対応とする（ローソン店舗、パソコン）前半
（イ）学校のチケットはパソコン組に頼む（学校必要枚数２０枚、前後４０枚）
（ウ）詳細は県大会のプログラムに掲載　ルコレ案内必要　赤松さん

（４）高輪台ジョイントコンサート及び交流会
　ア　第３回役員会で決定済み事項
（ア）9/7（土）13：00〜　18：00〜の２公演
　一般2000円
学生（高、中、小）1000円　
　　　花道1128と200　無1152と200　席数分は売りたい。　
（イ）チケット販売方法　会長→地区長→班→個人（最中）
　　　県外の保護者予約いただき当日渡し現金引換え
ルコレ案内　まだのため赤松さんの願い済み
（ウ）一昨年はブレーンが入る、石見ケーブル入る。今年は？
（エ）地場産での交流会９月8（日）12：00〜15：00予定
　保護者手伝い有・・・テーブルには座らない
　
（オ）広告の件　１枠５０００円（定演と同じ大きさ）定演があるのでお願いできるところに行く
個人→班長→地区長→幹事長　県外保護者は案内する
ルコレ及びプリントにて周知済み　招待券出す　手持ちより
広告掲載お願い文（赤松幹事長）
領収書（畑岡会計）済
イ　チケットの配布状況（7/13仕訳）
・印刷数　昼一般850、昼学生650、の1500　　夜一般850、夜学生650、の1500

・保護者会預かり枚数（7/13）昼一般849、昼学生649、の1498　　夜一般849、夜学生649、の1498　
畠田先生に各１枚ずつ渡したためこの数字となった。


各副会長持ち帰り枚数（花道カメラ設置の固定席1128と実際立てる立ち見200の1328で検討）
花道なしの場合は1152と200の1352
　 昼一般 昼学生 昼計 夜一般 夜学生 夜計
大田 126 70 196 126 70 196
江津 225 125 350 225 125 350
浜田 387 215 602 387 215 602
738 410 1148 738 410 1148

余り（7/13学校返却枚数）
　 昼一般 昼学生 昼計 夜一般 夜学生 夜計
111 239 350 111 239 350

プレイガイドで使える枚数（１０か所と森川顧問）１３２８から保護者持ち帰り数を引いた数
　 昼一般 昼学生 昼計 夜一般 夜学生 夜計
180 180
一例
　 昼一般 昼学生 昼計 夜一般 夜学生 夜計
111 69 180 111 69 180

ウ　今回追加事項
（ア）未就学児無料　明記されていなかったため今回確認
（イ）広告の報告　58社71口355000円　
　　・ゲラが8/13に出来上がる　ゲラ確認をルコレにて案内
　　・プログラム出来上がり後広告掲載のお礼文とともに企業さんに配る
（ウ）現在のチケット売り上げ状況
・昼夜合わせて３４３枚の危機的状況　（昼夜合わせての目標2656　昼1328と夜1328）
・今後のチケット販売取り組み　　学生は売れ悪い
　→中学校、高校へ学校から送る
（エ）（オ）ブレーン入らない石見ケーブル入る。（10月以降放送）
一般撮影ＯＫ。
学校の記念もほしいので木村さんに頼むがダメな場合はケーブル放送を録画する。
（カ）地場産での交流会で保護者は手伝いのみとしたい。大人数のため座れない。高輪130とその保護者10？智翠110保護者20の270座らずは250
（キ）料理は前回オードブル、おにぎり、サンドイッチ、果物、ケーキ　＠1500円くらい　
（ク）前回保護者会計より20000円差し入れ（お茶、ジュース、菓子）した。
今回後援会さんにお願い
ダメな場合は保護者会より（フリマの収入あり）出す。
（ケ）気の付いた点
・交流会テーブル用白布レンタル枚数調べ
・交流会準備の時間9時集合でよろしいか
・コンサートの手伝い募集ルコレにて募集してよろしいか（定演なみ）
・地場産正式予約行くこと（山下）　朝から17時まで机椅子マイク借用（当日までに企画と相談）

ケーブルテレビ放送（ジョイプル）２０日（火）午後6時15〜
チラシは定期と同じように各戸へ配布（新聞広告6万枚）１０くらいまでにでお願いしている。
ポスター配布が行きとどいていないのではないか。

（５）定期演奏会
ア　第３回役員会で決定済み事項
（ア）料金一律１０００円　（未就学児無料）
（イ）日程
・浜田11/4（月振替休）昼、夜
　・大田11/17（日）昼のみ
　・益田11/24（日）昼のみ　
　・江津11/30（土）夜12/1（日）昼
（ウ）昨年副会長まとめ益田は畑岡さん、松岡さん、久保さん交えて3人
（エ）益田市、益田市教育委員会後援の届け出　松岡さん申し出、赤松幹事長電話確認　郵送ＯＫ
（オ）広告獲得は定演日程決定後掲載のお願い作成（幹事長）
・　地区話し合い（広告だぶらないよう、卒業生担当分）は８月役員会終了後にて
・県外保護者の対応は　ルコレで案内
（カ）スケジュール広告編（ザックリ）
（昨年9/4）今年広告お願い文でき次第？ 準備〜説明〜行動開始 大田
江津（昨年9/6）
浜田（益田）
9/16 班長まで
班長原稿取りまとめ 提出期限
9/18 副会長まで
副会長原稿チェック 提出期限
9/21 幹事長まで
幹事長原稿チェック 提出期限
9/28 柏村原稿提出 幹事長
10/15 ゲラ確認 四役、班長
10/22 パンフあがり
10/23〜10/25 広告主用チケットパンフ準備 役員有志
10/25〜 広告主へ配る
11/4 定期演奏会 浜田
11/16ｏｒ11/17 定期演奏会 大田
11/24 定期演奏会 益田
11/30夜と12/1昼 定期演奏会 江津

　イ　今回追加事項
（ア）日程の確認
（イ）広告掲載お願い文等グッズ一式を袋づめで班長に渡したい
（ウ）スケジュール広告編（ザックリ）については、日程調整しつつ適時ルコレにてお知らせ
（エ）益田担当松岡さん追加
　　江津、浜田分でとりこぼしが無いように

（６）保護者会費
　ア　現在の入金状況　
　（ア）まだの方、前回8名→今回４名
　（イ）手紙を郵送する。畑岡会計
　
６.その他
（１）お見舞いの件
（ア）先日西本君が学校に来られた。保護者会より５０００円のお見舞いを渡した
（イ）県大会ＤＶＤは個人で注文
（ウ）県大会写真は学校に見本が来たら皆さん注文方法案内する

次回役員会議（８月３０日金曜日）

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