石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪

◇平成25年度役員会報告

◇第5回役員会（8月30日）

第５回役員会　8月30日（金）19:30~　大会議室

災害の被害にあわれた保護者の方々へ対してお見合い
激励会たくさんの寄付を頂いた
中国大会の結果
本日生徒チケット販売の送迎をした。
【報告事項】　
◆8月10日（土）はまぼうふう夏祭り
16時出発　演奏17：40〜18：10（30人の送迎ルコレにて募集）
◆8月10日（土）ナイターＡ
（差し入れ無し）
◆8月11日（日）甲子園応援Ｂチーム
◆8月12〜16日　盆の寮生の対応
　無事終了（16日お風呂：高橋さんにお借りした）
◆8月13日（火）激励会
　9：00準備　12時〜17時本番　無事終了
　たくさんの野菜等を提供していただいた　（収支報告：畑岡会計）
◆8月15日（木）倉敷ホール練習Ａ
（差し入れ無し、バス会社対応）14出発、16帰る
◆8月16日（金）江の川祭り（ミルキー）
　16：00〜　Ｂチーム　帰りのみ（顧問、寮生親他で対応）
◆8月16日（金）ナイターＡ
（差し入れ無し）
◆8月17日（土）Ａホール練習ミルキー、Ｂナイター
（差し入れ：Ａオムそば　Ｂミニ冷やし中華とおにぎり1個　担当：福濱）
◆8月18日（日）江津吹奏楽フェスティバル
　13時会場　無料　（手伝い：山下、赤松、松浦、千原）
◆中大チケット発売10：00
（学校用前半20枚、後半20枚：役員で対応ロッピー）
◆8月20日（火）急遽ナイターＡＢ
（差し入れ：チーズバーガー　担当：畑岡）
◆8月22日（木）Ａホール練習ミルキー、Ｂ川本悠邑ふるさと会館
（差し入れ：おにぎり弁当ミニうどん付　担当：山下、佐々木）
◆8月22日（木）中大チケット学校不足分対応
9：00（赤松他）
◆8月23日（金）Ａホール練習ミルキー
（差し入れ：巻きずし2本＆フルーツゼリー　担当：畑岡）
◆8月24日（土）島根西部豪雨のため練習中止
◆8月25・26・27日（日月火）26本番吹コン中国大会　倉敷市民会館
　（保護者会より昨年同様ウイダーinゼリーの差し入れ）

【今後の日程】
　（送迎等あった場合、赤松幹事長ルコレにて対応）
◆9月4日（水）５日（木）文化祭

◆9月7日（土）高輪台ジョイントコンサート
　昼13：00　　夜18：00（石央文化ホール）
◆9月8日（日）高輪台との交流会
　（江津市地場産センター）
◆９月11日（水）ソロコン
島根県民会館　10時から　ピアノ部門大ホール　金管中ホール木管第１、２多目的ホール
弦楽器大ホール　移動はバスを用意
◆9月14日（土）ナイターBチーム録音
　体験入部の午前して、午後から川本
◆9月15日（日）敬老会　旧市民会館
◆9月16日（月敬老の日）大社中定演ゲスト
◆9月21日（土）ナイターBチーム録音　川本
◆9月28日（土）ザ・トランペットコンサート江津公演特別出演
　開場／13：30　開演／14：00全席自由 一般／1,000円　高校生以下／無料（要整理券）
◆9月29日（日）ごうつ温楽フェスタin風の国
10:00〜14:00場所屋外メインステージ（風の舞台）
出演　桜江中学校吹奏楽部10:00〜
山辺カルテット10:40〜
クラシック演奏会11:30〜
石見智翠館高校吹奏楽部13:00〜（メンバー１５人程度（未定））

【確認事項及び協議事項】
◆高輪台ジョイントコンサート
ア.　チケットの取り組み
・各副会長持ち帰り枚数（花道カメラ設置の固定席1128と実際立てる立ち見200の1328で検討）
花道なしの場合は1152と200の1352　（昼一般９枚学生５枚、夜一般９枚学生５枚持ち帰り）
　 昼一般 昼学生 昼計 夜一般 夜学生 夜計
大田 126 70 196 126 70 196
江津 225 125 350 225 125 350
浜田 387 215 602 387 215 602
738 410 1148 738 410 1148

余り（7/13学校返却枚数）
　 昼一般 昼学生 昼計 夜一般 夜学生 夜計
111 239 350 111 239 350
・8/8　途中集計昼夜合わせて377枚（目標2656枚）
・8/9　販売促進ルコレ流す
・石見ケーブルジョイプル宣伝済み、新聞チラシ済み
・学生チケット：各学校に案内済み　森川顧問
・8/27　途中集計昼夜合わせて500枚程度（目標2656枚）
・8/29　販売促進ルコレ流す
・8/30　15：30〜生徒が江津・浜田の企業に販売する。（送迎保護者ルコレにて募集）

イ.　コンサート全般
・本日8/30プログラム出来上がり。企業広告さんに配れる。
・9/7（土）13：00〜　18：00〜の２公演
　一般2000円、学生（高、中、小）1000円　未就学児無料
・石見ケーブル入る予定。ブレーン無
・一般撮影OK　大田の木村さんに撮影してもらう
田原副会長確認済み（大田の木村さんに御礼として5000円渡す）
・コンサートの手伝いルコレにて募集（定演なみ）役員で対応
　　役員以外は席埋めのために見ていただく
・スタッフ集合時間９時
ひな壇花道準備（６日午後）
横立て看板設置学校持参
会場準備各ブース
〜各自昼食〜
12：30開場13：00開演
17：30会場18：00開演
・ザックリの予定は精査後当日に発表する
?総括
?入場者受付、集計　12人
?当日券販売　2人
?ＣＤ／ＤＶＤ販売　2人
?来場者整理　展示ホール4歩道5人
?客席誘導、ドアマン　１Ｆドア2人　２Ｆドア2人　３Ｆドア2人
?接待控え室担当2人
?ステージドアマン(前回定演を参考)
　　・スタッフのチケットは定演同様購入する。
・広告獲得結果58社71口355000円
・大蛇を借りる６体（横田、村木）２体（山下）対応済み
　・予約は近日にチケットを持っていく

ウ.　交流会
・地場産での交流会9月8（日）12：00〜15：00予定　借17：00まで
　　保護者手伝い有9：00集合
　　個人負担有　高輪130とその保護者10？（未定）智翠110保護者20の270だが智翠保護者座らないので250人分で準備
・料理は前回オードブル、おにぎり、サンドイッチ、果物、ケーキ　だったと思えるが、これを踏まえ今回料理　江津佐々木さんと調整中
・お茶・ジュース・菓子の購入
　　後援会から20,000円位　差し入れ（確認済み）
・交流会テーブル用白布レンタル枚数
30枚*250円7500円（卒部式176人分）30枚以上で検討45枚くらい？（注文山本）
・地場産正式予約済み（山下済）　
朝から17時まで机椅子マイク借用（当日までに企画と相談）
・交流会の手伝いルコレにて募集
　　役員で対応　準備・片付け　途中の給仕　昼各自
・買い物は女性にお任せ（山本）
・ジュースは氷（山本）で冷やす
　　プラ船（畑岡）、小プール（山本）
クーラーボックス（田原、山下、佐々木、赤松）
机は4列で　
　　
【チケットの対応】
　　前回も一週間前まで売れてない状況だった。
　　智翠高校の職員はどうだったか・・・頼んでいる
　　前回とは状況が違う・・・バスの送迎を出したらどうか
　　養護学校を招待をしたらどうか
　　高校保護者はどうか
　　老人会等どうか

◆定期演奏会
ア.　広告の件
・広告掲載お願い文等グッズ一式を袋づめで班長に渡したい
　赤松幹事長準備済み本日配る
・スケジュール広告編（ザックリ）（詳細については取り組みの流れ参照）
今年広告お願い文でき次第 準備〜説明〜行動開始 大田
江津
浜田（益田）
取り組みの流れ参照9/16 班長まで
班長原稿取りまとめ 提出期限
取り組みの流れ参照9/18 副会長まで
副会長原稿チェック 提出期限
取り組みの流れ参照9/20 幹事長まで
幹事長原稿チェック 提出期限
原稿チェックでき次第 柏村原稿提出 幹事長
10/15 ゲラ確認 四役、班長
10/22 パンフあがり
10/23〜10/25 広告主用チケットパンフ準備 役員有志
10/25〜 広告主へ配る
11/4（月振替休）昼夜 定期演奏会 浜田
11/17（日）昼 定期演奏会 大田
11/24（日）昼 定期演奏会 益田
11/30（土）夜
12/1（日）昼 定期演奏会 江津

・地区での話し合い
江津、大田は来週中（卒業生担当分を誰が行くか）
浜田は前回役員会時に済
・県外保護者さんは広告をとらないが、あればＯＫ（ルコレで案内）
・スケジュール広告編（ザックリ）について
日程調整しつつ適時ルコレにてお知らせ
・広告だぶらないよう（パンフに掲載してあるのは３年.２年が昨年度獲得したものにつき）１年生はパンフを見て掲載されていない企業に獲得に行ってもらう　パンフ準備済み
イ.　全般
・料金一律１０００円　（未就学児無料）
・日程
浜田11/4（月振替休）昼夜
大田11/17（日）昼のみ
益田11/24（日）昼のみ
江津11/30（土）夜12/1（日）昼

・昨年副会長まとめ
・益田は畑岡さんと松岡さん久保さん3人
・益田市、益田市教育委員会後援の届け出　松岡さん申し出、赤松幹事長電話確認　郵送ＯＫ

ウ.　チケット
・チケット販売は昨年度の実績を踏まえつつ四役で精査し、
皆さんにお願い（昨年度は広告の招待券の結果が出た９月２０日前後）
　
６.その他
・中国大会出場の応援新聞広告の件：朝日新聞8/23掲載　昨年同様掲載した
　後援会、保護者会、企業等（8/16　4役了解10500円）
・中国大会ＤＶＤは個人で注文
・中国大会写真は学校に見本が来たら皆さん注文方法案内する
　・県大会写真まだ来ない



次回役員会議（９月２５日水曜日）

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