石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪

◇平成25年度役員会報告

◇第6回役員会（9月25日）　

第6回役員会　9月25日（金）19：30分〜大会議室

顧問：高輪台のジョイント大変お世話になりした。高輪台の保護者さんも感謝の言葉があった。
　　　今後とも交流を続けていきたい。
　　　Ｂチームの録音を24日提出した。
　　　定期について内容を現在作り上げている。チケットなど保護者の皆さんにはたくさんお世話になります。定期に向けて頑張っていく。
　　　トランペットコンサート是非来ていただきたい。
【報告事項】　
◆9月4日（水）５日（木）文化祭演奏
◆9月7日（土）高輪台ジョイントコンサート
　昼13：00夜18：00（石央文化ホール）
入場者昼の部：学生64、一般592計656人、夜の部：学生143一般575計718人
◆9月8日(日）高輪台との交流会
　アクアス9時〜12時
江津市地場産センター12時〜15時
ジョイント・交流会の保護者取り組みの収入支出　畑岡会計
個人負担：4000円となる。遠征費積み立てより支払う。
保護者会費でジョイント本校弁当
土産菓子等払う。残りすべて学校払う。
大田の木村さんに撮影してもらったＤＶＤは今月に
◆9月11日(水)ソロコン
　県民会館
　ピアノ部門3年 武田麻里さん１位
金管部門3年 宇多田大智くん3位
◆9月13日(金)Ｂチームナイター
　（差し入れ無し）
◆9月14日(土）Bチーム録音
　川本 (おにぎり２個と菓子パン１個)担当：山本・久保
◆9月15日(日）高浜地区敬老会
　旧市民会館16人　保護者送迎（佐々木、大源、千原）
◆9月16日(月敬老の日）大社中定演ゲスト
　大社文化プレイスうらら館
◆9月19日(木）Ｂチームナイター
（差し入れ無し）
◆9月21日(土）Ｂチーム録音ナイター
川本（オムハヤシライス）担当：山下・佐々木華
◆9月22日(日）敬老会河内集会所
（浜田市三隅町）８名　送迎村木
◆9月22日(日）大田彼岸市の演奏
19人参加　（大田保護者さん送迎）

【今後の日程】　送迎等あったら赤松さんルコる
◆9月27日(金)私学研修大会
　休校当日は午後からリハーサル、確認次第ルコレで配信
◆9月28日(土）ザ・トランペットコンサート江津公演特別出演
　開場／13：30　開演／14：00全席自由 一般／1,000円　高校生以下／無料（要整理券）
◆9月29日(日）ごうつ温楽フェスタin風の国
　　10：00〜14:00　場所屋外メインステージ（風の舞台）
出演：桜江中学校吹奏楽部10:00〜
山辺カルテット10:40〜
クラシック演奏会11:30〜
石見智翠館高校吹奏楽部13:00〜15人で参加
　（保護者送迎なし）
◆10月12日（土）後援会理事・保護者会役員親睦会
吾妻19時〜
総会と同じような大きな事業で考えているので、役員さんは積極的に参加してほしい。
またルコレで案内する。
◆10月13日（日）浜田三中定演ゲスト
　14時スタート
◆11月4日（月曜振替）定演浜田
昼13時開演　夜18時開演　
◆11月9日（土）横浜大会
チケット個人対応　17：20〜17：35
◆11月16日（土）ゆめタウンイズミ
10：00〜10：15（前日リハ）
◆11月17日（日）定演大田
昼14時開演
◆11月24日（日）定演益田
昼14時開演
◆11月30日（土）定演江津
夜18時開演
◆12月1日（日）定演江津
昼14時開演

【確認事項及び協議事項】
◆定期演奏会
ア.　広告の件
・スケジュール広告編
済今年広告お願い文でき次第8/30 準備〜説明〜行動開始 大田
江津
浜田（益田）
9/16１次 9/24２次 班長まで
班長原稿取りまとめ 提出期限
9/18〜 副会長まで
副会長原稿チェック 提出期限
9/20〜 幹事長まで
幹事長原稿チェック 提出期限
（9/26or27ポスターチラシあがり）
原稿チェックでき次第 柏村原稿提出 幹事長10/1提出予定
10/15 ゲラ確認 四役、班長
10/22 パンフあがり
10/23〜10/25 広告主用チケットパンフ準備 役員有志
10/25〜 広告主へ配る
11/4（月振替休）昼夜 定期演奏会13時18時 浜田
11/17（日）昼 定期演奏会14時 大田
11/24（日）昼 定期演奏会14時 益田
11/30（土）夜と12/1（日）昼 定期演奏会18時14時 江津

イ.　全般
・料金一律１０００円　（未就学児でも席を取る場合チケット必要）
・日程：浜田11/4（月振替休）昼夜
大田11/17（日）昼のみ
益田11/24（日）昼のみ
江津11/30（土）夜12/1（日）昼
・昨年副会長まとめ益田は畑岡さんと松岡さん久保さん3人でお願い。
・益田市、益田市教育委員会後援の届け出　松岡さん申し出、赤松幹事長電話確認　済
・大蛇８頭、横田さんお願い済み。・・今週中にお願いに行く。無理な場合山下副会長にもお願い。定演開始〜横浜〜定演終了の１か月間。
・ゲラ確認4役、班長で。大田は全員予定。
・会場手伝いは自分の地区の手伝いをする。
・益田は益田、寮、役員で対応。
・各地区ルコレで募集、足りない場合他地区にお願いする。
・昨年同様副会長に任せる。（タイムスケジュール、役割分担、集合時間、備品準備等）
・昨年同様夕食を保護者会費で対応する。
・後援会優待券あり、後日券と現金引換え。
・手伝いについてもチケットは必要。

ウ.　チケット
・9/21保護者会預かり枚数
昼 夜
江津 416枚 416枚
浜田 1137枚 1137枚
大田 926枚
益田 952枚

・チケット販売9/20あがり9/21仕訳後スタート
・第13回定期演奏会チケット販売について・第13回定期演奏会チケットの調整（班長より個人へ配布済み）に沿って行動。浜田江津9/22班長説明済み。
・生徒も持ち帰りで販売予定のため、生徒分と混ぜないこと。（生徒は生徒、保護者は保護者）
・寮生ルコレにて枚数いるかたずねる、学校予約販売分として当日渡す。支払当日。
・広告招待チケットは枚数決定後、会長が学校よりもらう。副会長にわたす。ご招待印つく（学校招待と区別必要）。
・手伝いは基本、当日のみ。
・未確定であるが会場はリハーサルのため押さえてある。
・大田、益田公演については、既存のスクールバスの帰り便を利用することは可能か？
　→時間的なものがあるが確認はする。
・定期演奏会、久保さん担当のため参加される。

　◆その他
（１）県大会写真注文済み。
（２）中国大会写真注文中。9/29締切
（３）ザトラのビデオ撮影は禁止
　
次回役員会議（10月15日火曜日）

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