石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪

◇平成25年度役員会報告

◇第7回役員会（10月26日）

第７回役員会　10月26日（土）19：30分〜大会議室

本日は、広告者へのパンフレット、チケット配布の仕分け作業を行う。
【報告事項】　
◆9月27日(金)私学研修大会のため休校
◆9月28日（土）ザ・トランペットコンサート江津公演特別出演
　開場／13：30　開演／14：00
全席自由 一般／1,000円　高校生以下／無料（要整理券）
◆9月29日（日）ごうつ温楽フェスタin風の国
10:00〜14:00場所屋外メインステージ（風の舞台）
出演：桜江中学校吹奏楽部、山辺カルテット、クラシック演奏会
石見智翠館高校吹奏楽部13:00〜15人で参加（保護者送迎なし）
◆10月12日（土）後援会理事・保護者会役員親睦会
　吾妻19時　保護者会11名参加
◆10月13日（日）浜田三中定演ゲスト
　14時〜
◆10月19日（土）リハビリテーションカレッジ島根の学園祭
　13：00〜14：00メンバー48人（スクールバスで対応）

【今後の日程】　送迎等あったら赤松さんルコる
◆10月27日（日）整肢学園営業
　10：00〜11：00　55人参加
◆11月3日（日）管楽合奏コンテスト
（文京シビックホール）31校中１番目。
本番：10時25分〜10時33分　
日程：10月31日（木）発バス〜11月3日着、石文化ホール21：30〜22：00解散　迎え必要
　生徒にプリント配布
◆11月3日（日）リハーサル定演浜田・ナイター練習・現地解散22時
◆11月4日（振休）定演浜田昼夜
◆11月9日（土）横浜大会　
チケット個人対応
日程11月7日（木）朝発〜アクティ斐川ホール練習19時40発
〜帰り（バス）11月11日（月）着　学校21時40分（合同練習小郡中学校）
　行き　大型２台、中型１台
　帰り　大型２台のみしか確保出来ない。　
出雲のイベントのため、バス１台がどうしても確保出来ない事態！
　　　　　（折衷案）
３年生だけ代々木宿泊（２０００円）して、翌日に新幹線で帰る。
広島からはバス３台確保出来ている。
◆11月16日（土）浜田ゆめタウンイズミ演奏10：00〜10：15
◆11月16日（土）リハーサル定演大田・ナイター練習・現地解散22時
◆11月17日（日）定演大田昼
◆11月23日（土）リハーサル定演益田・ナイター練習・宿泊
◆11月24日（日）定演益田昼
◆11月30日（土）定演江津夜
◆12月1日（日）定演江津昼

【確認事項及び協議事項】
◆定期演奏会
　◇広告について
・スケジュール広告編
10月25日（金） パンフあがり（夕方）
10月26日（土） 広告主用チケットパンフ準備 役員会後分けて班長に渡す
10月27日（日）〜 広告主に配る
11月4日（月）
（振替休）昼夜 定期演奏会 浜田
11月17日（日）昼 定期演奏会 大田
11月24日（日）昼 定期演奏会 益田
11月30日（土）夜
12月 1日（日）昼 定期演奏会 江津
・広告料
６０２口3,010,000円（昨年533口2,665,000円）
◇全般について
・料　金
一律１０００円　（席を取る場合チケット必要）
・日　程
浜田11/4（月振替休）昼夜
大田11/17（日）昼のみ
益田11/24（日）昼のみ
江津11/30（土）夜12/1（日）昼
・大　蛇
８頭、横田さんお願い済み。無理な場合山下副会長にもお願い。
定演開始〜横浜〜定演終了の１か月間。
・各地区責任者
昨年同様副会長に任せる。
タイムスケジュール
役割分担
集合時間
備品準備等
顧問講師ＯＢ弁当個数
花束
前日手伝い
来賓席
招待中学校席
・会場手伝い
自分の地区の手伝いをする。
益田は益田、寮、役員で対応。
各地区ルコレで募集、足りない場合他地区にお願いする。
・夕食
昨年同様夕食を保護者会費で対応する。
軽食（差し入れ程度）でお願いしたい。
　　予定：11/3、11/4、11/16、11/17無し、11/23要調整、11/24無し、11/30、12/1無し
・後援会優待券
後日券と現金引換え。（薄緑7.5×10.5サイズ）
　・各公演の迎えのスクールバス対応
確認した結果無理でした。
現地解散で、迎えがない生徒さんは乗せてあげるようお願いしたい。
　・中学校の招待
益田公演・・山口方面中学校招待（久保、末武、下松）、バス使用
大田公演・・出雲方面中学校招待（平田、出雲１、２、江府、河南等）バス使用。
　・定演打ち合わせ
各副会長さんは、企画委員高橋弘樹君と調整
その他もろもろは田儀顧問
　・備品袋
他公演共通で使う。
張り紙、プラカード（最後尾、当日販売）。
足らず追加は、各副会長対応。
　・工具
看板用電動ドライバー（田原、山本）、タッカー（山本）持参。
　・まとめ
各公演取りまとめ報告副会長、会計
総まとめ幹事長
◇チケットについて
・9/21保護者会預かり枚数
昼 夜
江津 416枚 416枚
浜田 1137枚 1137枚
大田 926枚
益田 952枚
・県外者チケット
ルコレにて枚数いるかたずねる（済）
学校予約販売分として当日渡す、支払当日。
森川顧問かチケット委員に用意してもらう
・広告招待チケット
枚数決定後、会長が学校よりもらい招待印をつく（学校招待と区別必要）。
副会長にわたす。（渡）
・チケット販売状況
１０月１７日現在保護者販売+生徒販売+企業招待で集計。（　）は保護者分内数
浜田昼：406（175）550（内プレイガイド30）
　浜田夜：261（116）342（内プレイガイド0）
　大　田：329（137）398（内プレイガイド24）
　益　田：266（180）360（内プレイガイド11）
　江津昼：425（170）493（内プレイガイド185）
　江津夜：265（ 90）308（内プレイガイド11）
・生徒のチケット販売
売るのがどんなに厳しいか、買ってもらうことがありがたいか、教育の一環として取り組む
・江津公演チケット
販売状況の様子をみてから生徒に頼む。
・浜田公演チケット
　　過去にないほど危機的状況
販売促進ルコレを流しているが、引き続きルコレでお願いする。
・後援会の挨拶及び入会ブース対応の会員チケット
申し入れ有、無料とする。
・定演当日の他公演のチケット販売
当日券販売ブースと一緒とする。
・他公演のチケットの取り扱い
　　販売時にどこも入れる言うと困るが、持って来られるも入れる。

【意　見】
　　今後、浜田２公演は早いのではないか。
売れないのは高輪台との間隔が短いこともあったのでは
公演時間が長すぎるイメージもある。（子供、年配者は辛いのでは）
演歌ワールドが長いのでは？
小学校、中学校は部活動があるので夜公演はどうか？

◇その他
次回役員会議（12月）

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