◇第8回役員会（12月13日）

第8回役員会議12月13日（金）19時30分～大会議室
【報告事項】　
◆10月27日（日）整肢学園営業
10：00～11：00　55人参加
◆11月3日（日）管楽合奏コンテスト（文京シビックホール）
31校中１番目。本番：10時25分～10時33分　10月31日（木）発バス、11月3日着、文化ホール
◆11月3日（日）リハーサル定演浜田
◆11月4日（月曜振替）定演浜田昼夜
◆11月9日（土）横浜大会
　チケット個人対応　11月7日（木）発　　帰り（バス）11月11日（月）着
◆11月16日（土）ユメタウンイズミ演奏
10：00～10：15
◆11月16日（土）リハーサル定演大田
◆11月17日（日）定演大田/昼
◆11月23日（土）リハーサル定演益田　宿泊
◆11月24日（日）定演益田/昼
◆11月29日（金）ナイター練習ミルキー
◆11月30日（土）定演江津/夜
◆12月1日（日）定演江津/昼

【今後の日程】　
◆12月14日（土）体験入部
10：00～15：30
◆12月14日（土）スカイホテル営業
　10名
◆12月15日（日）キラキラコンサート
ミルキー13：00（50～60名）　
◆12月15日（日）江津の都治コミ（10名）
◆12月20日（金）終業式
◆12月22日（日）アンサンブルコンテスト
　川本悠々ふるさと会館12：19打楽器五重奏、15：05木管八重奏　全員で応援ではない。
◆12月23日（月）吉田ピアノ教室クリスマスコンサート
　周布　10：00～
◆12月26日（木）福岡遠征（福岡工業大学附属城東高等学校）13：00～18：00
　　～
12月27日（金）福岡遠征（精華女子高等学校）9：00～17：00
◆12月28日（土）～1月3日（金）部休
◆1月3日（金）ＯＧ.ＯＢコンサート
　多目的ホール14：00～
◆1月4日（土）部始め　バスはあり
◆2月2日（日）アンコン中国大会　広島厚生年金会館
◆3月3日（月）卒部式　（詳細未定）地場産センター（予約済み）
◆3月3日（土）頃（未確定）役員送別会

【確認事項及び協議事項】
◆定期演奏会
ア　収入について（赤松幹事長）
イ　全般について
①来年度の益田公演
益田公演を前泊した。昨年度も前泊したようであり、来年以降も宿泊をする予定ならば早い段階で連絡してほしい。
　　→ミュージカルの練習などリハーサルの面から、益田公演は泊を伴わないと難しいと思われ
るが、費用面からみればグラントワの場合、ホール代が減免されても１日３０万円もかかっ
てしまうこともあり、なるべく前泊しない方向でしたいと考えている。検討の余地があり来年
度のことはまだ分からない。
②日程の情報提供
１年目でいろいろ携わってきて思ったことが、役員で出ればある程度行事予定や日程の情報が得られるが、その他の保護者さんは分かりずらいのでなるべく早めに教えてほしい。
③チケット代について
本年から1000円としたが、市内の中学生、小学生の顧問の先生からは「行かせたいが金額面から難しい」との意見が多くあった。小学生以下は今年と同じように無料としたい。
→江津公演はチケット購入者の来場率は９０％以上あり満席の状況であるので、さらに小学生を無料とすることは江津の場合は難しい。
→当日と前売りと金額の差をつけた方がいいのではないか。
→クオリティーの違いはもちろんあるが、一般の方のイメージとして他の高校の定演は500円が主流なので単純に高い印象がある。
→中学生の吹奏楽部は無料としても良いのではないか。
④チケット売りについて
生徒のチケット売りが複数回ともなると家が重複してしまったりなどの問題があった。生徒のチケット売りは１回でいいのではないか。
→チケット販売は定演１回目からおこなっており、この活動から生徒たちが経験として得るものも多い。しかしそのことが負担となり、演奏がおろそかとなっては本末転倒だし、小学生以下を無料とすることで、収入は減るが来場者数は確保できることもあるので、改善をしていきたい。
→地域によっては「今年は売りに来ないのか？」といった問い合わせが多くあった。
⑤定演の開催時期について
浜田のチケットが売れないといったことがあったが、中学の文化祭が重なったことも要因であった。今年の浜田定演は１公演にしても良かったのではないかといった意見が多くあった。
また、定演の開催時期は行事を考慮してほしい。
→その地域の行事予定を保護者さんに確認してもらってから開催日を決定した経緯だったと思う。なるべく行事とブッキングしないようにしたい。しかし、この１１月という時期は、さまざまな行事が多い時期でもあり難しい部分もある。
⑥ポスターの掲示について
公演は終了しているが場所によってはまだポスターが掲示されている。
→生徒のポスター掲示については、後の廃棄までしていただけることを了解して掲示させてもらっている。
⑦プレイガイドについて
プレイガイドに行ったがチケットが無かったといった例があった。
→益田地区は保護者さんにしていただいた。プレイガイドの残枚数の管理を保護者さんにしてもらえればうれしい助かる。
⑧ロビー演奏について
ホールによっては色々と問題もあったがロビー演奏はとてもいいので、継続してほしい。
人によっては、演奏か練習かわからない場合がある。なにか看板なりあればいい。
◆今年度の会計中間報告について（畑岡会計）
◇繰越金がほとんど出ない状況にある。
◇すべての保護者さんから1000円づつ徴収する。
【状況を説明】（今の時点で率直に状況説明し伝える。）
　ナイター練習量が多いこと、他公演（山口、学芸館等）があったことにより、差し入れ回数が大
幅に増加（今年33回、昨年25回）したことによる。
【集金額】　１人１０００円
【集金方法】　
①合銀の保護者会計へ振込み
②無理な場合は班長さんへ直接届ける。
【期日】　来年１月末
◇次年度の検討事項
今年は定期演奏会のところで赤字となっていた。練習量は来年度以降も同じようになるだろうし、他公演もあると予算の問題は来年度以降もあることなので、差し入れをやめる、１回３００円で計算し予算が無くなったところで終了する、部費の値上げをするなど検討する必要がある。

◆次年度役員について
　役員は持ち上がり。できない人は副会長に言って調整。
　四役については佐々木副会長、赤松幹事長で相談。

◆その他
　管楽合奏コンテストまでの経費は出た。そこまでなら積立している方はその金額で足りる。
　3/23浜松大会は、まだ決定していない。

次回役員会議（1月30日木曜日）