石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成23年度役員会報告
◇第8回役員会(10月25日)
第8回役員会 10月25日(火)19:30~ 大会議室にて開催。
<議事内容> 1.今後の日程 10月29日(土)山陰中央新報12:00〜 11月3日(木)定期演奏会(江津) 11月5日(土)高校ふれあいデー グリーンモール 11月13日(日)横浜大会 11月19日(土)益田木部中学校創立記念演奏 11月20日 定期演奏会(浜田) 11月23日 定期演奏会(大田) 12月18日(日)アンサンブルコンテンスト島根県大会
2.中国大会までの経費について 近日中にルコレにて連絡する。
3.定期演奏会について ・協賛広告報告 プログラムが出来上がっていないため、江津希望の企業には礼状と招待チケットを持っていく。プログラムは、当日会場にて配る。来られていない企業には、後日もって行く。2度行くことになるが、協力してほしい。 ・チケットの販売状況について 大田、浜田ざっと半数残っている。各地区、各班で完売するよう調整する。 ・広告掲載企業への対応、今後のチケットの販売方法 広告掲載の収入を学校の会計の方に渡し、印刷代、会場費を支払ってもらう。保護者会はチケット売り上げで対応。 ・各会場の計画について 各地区に分かれて相談をしてほしい。学校、生徒、副会長で打ち合わせの日にちを決め、打ち合わせをする。他地区の手伝い江津大田はいらない予定。 ・その他 江津、大田前日のホール練習あり。現地解散となる。スクールバスを使っても、学校までとなる。生徒2日の夜、3日の夜は保護者会で弁当を出す。ブレーンは浜田公演のみ撮影する。神楽衣装江津は中止となるかも。その他は、前日借りて翌日返却となろうかと思える。江津トロンボーンのカザハヤ先生の出演がある。神楽衣装の見本の絵をこぶけ君よりもらった。参考にしてほしい。
4.横浜大会 15:15〜15:30(3曲演奏予定) 11日学校終了後18時30分出発〜途中入浴〜12日ホール練習〜13日本番まで練習〜本番(16番目)〜19時中華街にて食事〜21時出発〜14日16時学校着
5.その他 卒部式昨年までは和光、吾妻でやってきたが、今年は150人となるため、3月3日地場産にて開催。オードブル形式、中央弁当。江津木村さん予約入れた。会場準備が発生するが、協力頼む。 来年度の役員を、11月いっぱいで下話をし、12月早々には決定したい。
//////////////////// 次回役員会開催日時 12月9日(金)19:30〜 ////////////////////
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