石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪
◇平成25年度役員会報告
◇第2回役員会(6月18日)
第2回役員会 6月18日(火)19:30~大会議室。
学芸館高校のチケットは周知不足もあり600人程度であった。 演奏は良い刺激になった。 情報高校さんとのジョイントも検討中、協力の程よろしくお願いしたい。
<議事内容> 1.報告事項 ◆夏の営業用ポロシャツ デザイン等決まり12日納品されている。2810円の振込み24日まで ◆月々1万円の積立 ルコレ、プリント配布済み ◆ナイター練習の予定 今後、ルコレで1ヶ月単位、変更随時で対応 ◆各営業無事終了 送迎を保護者で対応していただいた ◆6月15日(土)岡山学芸館 交流会の差し入れ保護者対応 ジュース200本、弁当110個
2.今後の日程 ◆6/18(火)19:30〜 第2回役員会議 ◆6/19(水) A.Bチームナイター (差し入れ:おにぎりから揚げ)担当:畑岡会計 ◆6/20(木) A.Bチームナイター(差し入れ:冷麺) 担当:田原副会長夫人 ◆6/21(金) Bチームナイター ◆6/22(土) Aチーム部活9:00〜17:00 バス無、自力 ◆6/22(土) 各地区保護者懇親会 ◆6/28(金) 三隅中演奏会13:35〜15 全員参加、一般OK ◆6/29(土) Aチームナイター ◆7/6(土) オープンキャンパス ◆7/10(水) 夜練習 ◆7/14(日) プレコンクール 文化ホール ◆8/4(日) 吹コン県大会 出雲市民会館 ◆8/10(土) 夏祭り ◆8/16(金) 江の川祭り ◆8/18(日) 江津市吹奏楽フェス ◆8/26(月) 吹コン中国大会 倉敷市民会館
3.協議事項 ◆激励会及び盆の寮生の対応 8月13,14,15,16 寮→食事が出ない→寮の保護者にて対応(朝昼夜) 下の寮か調理室を借りる 担当:山本会長夫人 男子(2名)風呂なし →保護者対応 ◆激励会8月13日 (学校希望この日しかない) 渡津公民館、内容は7月に! ◆高輪台ジョイントコンサート 森川先生担当 ・チケットは四役で検討 ・予定が9/7(土)9/8(日) いずれか →9/7出雲ドーム2000人の吹奏楽で人が集まらない ・昼夜2公演 ・一般2000円、学生(高、中、小)1000円 ・保護者販売あり →手伝い有 ・地場産での交流会 →両日の内のどちらか1日 個人負担あり、保護者手伝い有 ・前回はチケットは売れなかった。 ・浜田市から補助有30万円 合わせて200万円は渡したい。 ・7月頭にはチラシ完成 ・当時は最初売らなかったが、最後販売した。 ・日程が決まるとルコレで配信 ・スポンサー →前回は、定期演奏会と重なるので取らなかった。 全くスポンサーを取らないのではなく、してもらえる場合はOK どのような対応とするかは4役で協議する。 ・中学生等の参加はまだ未定 ・高輪台一泊2日 (グリーンリッチ生徒、保護者ワシントン) ◆定期演奏会 ・2公演にしたい。 ・浜田(2回) 11/4昼夜 (注意:管楽11/3) ・大田(1回) 11/17昼 →会場が変わり350人→1000人収容となるので初年は様子をみたい ・江津(2回) 11/30夜 12/1昼 ファイナル〜 ・益田は1公演 ・料金1000円にしたい。 →学校よりミュージカル等にいる、クオリティーを上げたい 浜田高校700円出雲800円 北陵はスポンサーで賄う ・益田市、益田市教育委員会後援の届け出 ・広告獲得日程は?定演日程分かりしだい? ◆保護者会連絡網及び行動表 ・幹事長取りまとめ 各班で配布 ◆保護者会費 ・現在の入金64名入金有 後、ルコレで配信 ◆その他 ・田儀顧問お子様誕生、保護者会で祝金送る。 ・ケーブルテレビ ケイビジョン 25日下松地区放送 大田〜益田まで放送される 編成をし直す可能性有 ・山口公演DVD 棟居さんのご好意により1枚3500円で配布予定。ルコレで取りまとめる。 ・笑ってこらえてに出演 安城学園(三浦)より連絡有
//////////////////// 次回役員会開催日時 7月9日(火) ////////////////////
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