石見智翠館高校吹奏楽部保護者会♪

◇平成26年度役員会報告

第３回役員会（７月２４日）

◇報告事項
･6月27日（金）ミルキー自主練習送迎
･6月29日（日）ナイター練習Ａ　　
･6月30日　7月2･3･4日ミルキー自主練習送迎
･7月5日（土）ナイター練習ＡＢ差入れ（割りごうどん＆おにぎり）
・7月9日（水）少年自然の家練習
･7月7・10･11日ミルキー自主練習送迎
･7月12日（土）ナイター練習ＡＢ差入れ（から揚げおにぎりミニ弁当）
･7月15〜16日（火）（水）少年自然の家練習
･7月14・17日ミルキー自主練習送迎
･7月19日（土）ナイター練習ＡＢ差入れ（ツナサンド・卵サラダロールパン）
･7月19日（土）杵束保育所19:15〜送迎
･7月21日（月）プレコン　Ｂチーム12:55〜　Ａチーム14:44〜

◇今後の日程
･7月23日（水）のぞみ保育園　ＡＭ10:00〜送迎
･7月24日（日）ナイター練習ＡＢ　
･7月26日〜27日（土）（日）ミルキー練習　　
･7月26日：ナイター練習ＡＢ
･7月28日（月）Ａチーム　周南練習　宿泊（詳細後日学校から？）
Ｂチーム　ナイター練習(学校)
･7月29日（火）グラントワ練習(Ａチーム)　　
7月30日（水）ナイター練習Ｂ
･7月31日（木）ナイター練習Ａ　　
･7月31日（木）白寿園演奏
･8月2日（土）ナイター練習ＡＢ　　
･8月3日（日）ナイター練習ＡＢ　　
･8月10日（日）県大会
･8月13日（水）激励会
･8月16日（土）江の川祭り演奏
･8月17日（日）江津吹奏楽フェスティバル（役員依頼）
･8月23日（土）中国大会
･8月25日（日）江津キッズブラス指導（渡津交流館）

■確認および協議事項

◇江津市吹奏楽フェスティバルについて
○8月17日（日）13:30開場　14:00開演
各校分担の広告獲得について→4役にて対応　
役員依頼について→詳細決まり次第検討

◇精華女子合同演奏会について
○10月12日（日）　大田市民会館
ポスター(3000枚)チラシ(10000枚)の配布について→7月30日納品予定
チケットの取り扱いについて→一般（大人・高校生）1500円　学生（小・中学生）700円
　大田一中との調整有り。
8月10日までに保護者の必要枚数をルコレにて把握。その後チケットの販売方針を検討する。
保護者会としての手伝い等について→当日10月11日(土) 昼の手伝い(受付・会場等)・・・ルコレで募集予定。
少年自然の家での交流について
1日(土)夜：交流会の手伝い

◇激励会について
日　時　平成26年8月13日(木)保護者集合９：００(四役集合８：３０)
内　容　○昼食、デザート　○イベント　 (1)つけめん流し　(2)射的　(3)アイス　(4)プール　(5)生徒の出し物（6）ポップコーン（7）うまい棒掴み
準備関係　
○昼食、デザート関係【予算5万円】
渡津公民館調理室・その他の部屋の借用（千原さん担当）エアコン、鍵（赤松さん担当）・メニュー：カレー・あげたこ・唐揚・流しつけめん・チョコレートタワー
・材料：お米(竹茂さんより60ｋｇ預かり、寮の食事も合わせて)
野菜、(ルコレで募集予定)　　
※メニュー決定後ルコレで募集できるものは呼びかける
　　　　　　　
○イベント
(1)つけめん流し（竹：有光さん　　道具：佐々木　　つけめん：母調理(2)射的（道具：福濱さん　　景品：生徒持ち寄り）(3)アイス(後山さんから申し出がありました。)
(4)うまい棒つかみ・ポップコーン(四役準備)
(5)プール（プール：赤松さん　　水風船・ヨーヨー：ネット注文
水鉄砲：　　　　）
(7)生徒の出し物
○準備物・ブルーシート(学校)　・プールの敷物(毛布：学校)　・氷（佐々木幹事長）・プラ容器・発砲容器（四役・役員）・クーラーボックス・氷ペット（四役）・名札、マジック（四役)　　　　
○差入れ
・ジュース(後援会)　・お米(竹茂さん60ｋｇ)　　　　
○冷蔵庫の確保→第二音楽室の冷蔵庫が壊れたため、ルコレにて冷蔵庫の提供を募る。
　　　　

◇盆の寮生対応
○8月13,14,15,16日は寮の食事が出ない。昨年同様に保護者にて対応
・仰星寮の借用、調理室備品→申請済み
・お風呂の確認→13日顧問対応・14日〜16日高橋さん宅借用
・食代の徴収：一人4000円(残金返却)　お米は竹茂さん提供
・希望日の調査、調整・・・ほぼ確定
・寮清掃･･･8月2日(土)　13:00〜･･･四役対応
※この期間は、スクールバスも運休　　保護者送迎をお願いする。

◇定期演奏会までのスケジュールについて
11月16日(日)14:00　大田公演･･･大田市民会館
11月23日(日)14:00　益田公演･･･グラントワ
11月24日(月)14:00　浜田公演･･･石央文化ホール
11月29日(土)14:00　江津公演･･･ミルキーウエイホール
11月30日(日)14:00　江津公演･･･ミルキーウエイホール
○チケット料金：1000円(小学生招待・未就学児無料)
○9月1日（月）ポスターチラシ完成予定
○広告獲得の取組スケジュール
8月上旬から活動開始
9月5日（金）各保護者→班長に提出
9月7日（日）班長→副会長に提出
9月9日（火）副会長→幹事長に提出＆原稿チェック
9月19日（金）柏村印刷提出
10月4日（土）ゲラ確認
10月14日（火）パンフ上がり
10月15日〜（水）広告主パンフ配布
　　　　
◇保護者会費、差し入れ状況
・保護者会費・・・本日現在　15名の未納
・差し入れ状況・・・19日ナイター分までで　97､126円支出

以上

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