機能紹介 » 連絡網(グループ版)メール配信
(3) メールメニュー
■メールの配信処理
メール配信時には「その時の配信対象となる会員」の絞込みを行います。
「グループ」「分類1」「分類2」また、「①のチェック操作」による配信対象の絞込みを行います。
チェック操作により、個人レベルに絞った配信も可能となります。
「グループ」「分類1」「分類2」については「4.会員管理メニュー」にて説明を行います。
絞込み後は、配信日時の設定と、メールの編集を行います。
※配信日時は西暦での設定を行います。
日時設定を行った場合、「予約メール」として保存され、当日に配信されます。
最後に、実際の配信を行います。
- テスト送信先に任意のアドレスを入力することにより、そのアドレスへ編集したメールをテスト送信することができます。
- 「送信」ボタンは、先ほどの画面で「配信日時」を設定した場合「予約」ボタンとなり、「予約メール一覧」での管理が可能となります。
■予約メール管理
「メール配信処理」にて、配信日時を設定されたメールの一覧を確認できます。
「削除」・・・予約中のメールを削除します。
「編集」・・・編集、再度メールの編集を行います。
「再利用」・・・メールを再利用して、新しいメールを作成します。
「照会」・・・メールの内容を確認します。
■配信結果一覧
「配信結果一覧」では、すでに配信済みのメール一覧を確認できます。
「詳細」 ・・・ どういった配信が行われたのかメールの中身を確認します。
「詳細」では、配信を行った会員の情報に加え、各会員がメールを開封した「確認日時」と、配信されたメールに対して入力した「コメント」が表示されます。
※「再利用」と「削除」は「予約メール管理」と同様です。